SharePoint: kausta lisamine

Kui kasutate oma meeskonnaga failide jagamiseks SharePointi ja soovite teada, kuidas kausta lisada, olete leidnud õige juhendi.

Juhendame teid selle kohta, kuidas lisada ja üles laadida faile SharePointi kausta, kasutades kaasaegset ja klassikalist versiooni ning kuidas pääseda kaustale Windowsi töölaualt. Lisaks arutatakse meie KKK-s, kuidas luua vaadet SharePointi loenditele ja dokumenditeegi andmetele juurdepääsuks ja nende korraldamiseks.

Kuidas SharePointis kausta lisada?

Dokumenditeegi kausta loomiseks kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage "Dokumenditeek".
2. Valige menüüst „+ Uus” > „Kaust”.

   

   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Kausta saab lubada keegi, kellel on kujundusluba või raamatukogu omanik.
3. Tippige tekstiväljale "Kausta nimi" kausta nimi ja valige "Loo".

   

   • Teie uus kaust on nüüd dokumenditeegis nähtav.

Klassikalise versiooni abil dokumenditeegi kausta loomiseks tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige kiirkäivitusriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.

   

3. Valige "Saidi sisu" ja seejärel teegi pealkiri, kuhu kaustad lisada.

   

4. Klõpsake lindil "Failid" ja seejärel "Uus kaust".

   

5. Sisestage dialoogiboksi "Kausta loomine" väljale "Nimi" kausta nimi ja seejärel "Loo".

   

Uude kausta lisatava faili loomiseks toimige järgmiselt.

1. Navigeerige dokumenditeegis oma uude kausta.

   

2. Valige põhiteegist "Uus" ja seejärel failitüüp.

   

3. Lisage failile tekst ja muud soovitud elemendid, teie fail salvestatakse automaatselt dokumenditeeki ja kuvatakse faililoendis üldnimega.

   

4. Dokumenditeeki naasmiseks klõpsake brauseris tagasinoolt.

   

5. Kui teie uus fail pole nähtav, värskendage brauserit.
   • Valige "Näita toiminguid" (kolme punktiga menüü dokumendi kõrval) ja seejärel "Nimeta ümber", et sisestada erinev nimi.

     

Olemasolevate Exploreri failide uude kausta üleslaadimiseks tehke järgmist.

1. Dokumendi teegi lehe ülaosas klõpsake nuppu Laadi üles.

   

2. Ühe faili üleslaadimiseks klõpsake dialoogiboksis "Dokumendi lisamine" nuppu "Sirvi" või "Vali failid".

   

   • Olenevalt versioonist võib teil olla võimalik üles laadida mitu faili, hoides all klahvi "Ctrl" või "Shift" ja valides failid.
3. Kui olete faili(d) valinud, valige "OK".

   

SharePointi kausta kustutamiseks kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

Märge: kausta kustutamisel kustutatakse selles sisalduvad failid ja alamkaustad. Kui soovite need üksused alles jätta, kaaluge nende esmalt teisaldamist või arhiveerimist.

1. Otsige üles ja valige kaust, mida soovite kustutada.

   

2. Valige ülemisel lingiribal "Kustuta".

   

3. Kausta eemaldamiseks valige dialoogiboksis Kustuta "Kustuta".
   • Kuvatakse kinnitussõnum, mis kinnitab, et teie kaust on kustutatud.

     

SharePointi kausta kustutamiseks klassikalise versiooni abil tehke järgmist.

Märge: klassikalises versioonis pole ülemise lingi riba.

1. Otsige üles ja valige kaust, mida soovite kustutada.

   

2. Hõljutage kursorit kausta kohal ja seejärel märkige ruut.

   

3. Paremklõpsake kaustaikoonil ja seejärel "Kustuta".

   

4. Seejärel kinnitamiseks "OK".

   

Kuidas lisada kausta SharePointi dokumenditeeki?

Dokumenditeeki kausta lisamiseks kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage "Dokumenditeek".

   

2. Valige menüüst „+ Uus” > „Kaust”.

   

   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Kausta saab lubada keegi, kellel on kujundusluba või raamatukogu omanik.
3. Tippige tekstiväljale "Kausta nimi" kausta nimi ja valige "Loo".

   

   • Teie uus kaust on nüüd dokumenditeegis nähtav.

Kausta lisamiseks dokumenditeeki klassikalise versiooni abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige kiirkäivitusriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.

   

3. Valige "Saidi sisu" ja seejärel teegi pealkiri, kuhu kaustad lisada.

   

4. Klõpsake lindil "Failid" ja seejärel "Uus kaust".

   

5. Sisestage dialoogiboksi "Kausta loomine" väljale "Nimi" kausta nimi ja seejärel "Loo".

   

Kuidas lisada SharePointis jagatud dokumentidele kausta?

Dokumenditeegi kausta loomiseks kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage "Dokumenditeek".

2. Valige menüüst „+ Uus” > „Kaust”.

   

   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Kausta saab lubada keegi, kellel on kujundusluba või raamatukogu omanik.
3. Tippige tekstiväljale "Kausta nimi" kausta nimi ja valige "Loo".

   

   • Teie uus kaust on nüüd dokumenditeegis nähtav.

Klassikalise versiooni abil dokumenditeegi kausta loomiseks tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige kiirkäivitusriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.

   

3. Valige "Saidi sisu" ja seejärel teegi pealkiri, kuhu kaustad lisada.

   

4. Klõpsake lindil "Failid" ja seejärel "Uus kaust".

   

5. Sisestage dialoogiboksi "Kausta loomine" väljale "Nimi" kausta nimi ja seejärel "Loo".

   

Kuidas lisada SharePointi kausta Windows File Exploreris?

SharePointi kausta(de)le juurdepääsu seadistamiseks failiuurijas on kaks võimalust. Kiireim ja lihtsaim viis, mis ei võta teie arvutis ruumi, on kasutada sünkroonimist.

1. Käivitage SharePointi ja liikuge saidile, kus asuvad kaustad, mida soovite failiuurijaga sünkroonida.
2. Klõpsake ekraani ülaosas olevat ikooni „Sünkroonimine”.

   

   • Seda tuleb teha ainult üks kord, pärast seda, kui teie kaustad sünkroonitakse automaatselt.
3. Teil võidakse paluda lubada Microsoft OneDrive'i kasutamine, kinnitage, et see on õige.

   

   • Seejärel kuvatakse teie kaustad teie arvutis teie organisatsiooni nime all. See lisatakse automaatselt File Exploreri vasakusse paani.

     

   • Korrake neid samme kõigi kaustade puhul, millele soovite failiuurijas juurde pääseda.

Teise võimalusena võite failihalduris draivi oma SharePointi saidiga vastendada. Järgmised sammud põhinevad Internet Explorer 11-l.

1. Käivitage SharePointi ja avage oma sait.
2. SharePointi muutmiseks tööriistaribal "Usaldusväärne sait" valige "Tööriistad" ja seejärel "Interneti-suvandid".

   

3. Seejärel valige „Turvalisus” > „Usaldusväärsed saidid” > „Saidid”.

   

4. Kopeerige ja kleepige oma SharePointi saitide link tekstiväljale „Lisa see veebisait tsooni”. Veenduge, et märkeruut „Nõua serveri kinnitust (https) kõigi selle tsooni saitide jaoks” on märkimata.

   

5. Seejärel klõpsake "Lisa" > "Ok".

   

6. Valige tegumiribal "File Explorer" > "See arvuti" > "Arvuti" > Kaardi võrgudraiv > "Võrguketta kaardistamine".

   

7. Valige saadaoleva draivi rippmenüüst täht, kus soovite oma SharePointi saiti asuda.

   

8. Kleepige oma SharePointi saidi link tekstiväljale "Kaust" ja seejärel "Lõpeta".

   

   • Teie SharePointi saidi link kuvatakse jaotises „See arvuti”.

     

Kuidas lisada SharePointi kausta minu Windowsi töölauale?

SharePointi kaustale juurdepääsuks Windowsi töölaua kaudu peate esmalt seadistama failiuurija juurdepääsu kas sünkroonimise või draivi vastendamise teel, seejärel looma töölaual kausta otsetee:

1. Käivitage SharePointi ja liikuge saidile, kus asuvad kaustad, mida soovite failiuurijaga sünkroonida.

   

2. Klõpsake ekraani ülaosas olevat ikooni „Sünkroonimine”.

   

   • Seda tuleb teha ainult üks kord, pärast seda, kui teie kaustad sünkroonitakse automaatselt.
3. Teil võidakse paluda lubada Microsoft OneDrive'i kasutamine, kinnitage, et see on õige.

   

   • Seejärel kuvatakse teie kaustad teie arvutis teie organisatsiooni nime all. See lisatakse automaatselt File Exploreri vasakusse paani.

     

   • Korrake neid samme kõigi kaustade puhul, millele soovite failiuurijas juurde pääseda.

Või draivi kaardistamiseks:

1. Käivitage SharePointi ja avage oma sait.
2. SharePointi muutmiseks "usaldusväärseks saidiks" valige tööriistaribal paremas ülanurgas "Internet Explorer".
3. Seejärel valige "Interneti-suvandid" > "Turvalisus" > "Usaldusväärsed saidid" > "Saidid".

   

4. Kopeerige ja kleepige oma SharePointi saitide link tekstiväljale „Lisa see veebisait tsooni”. Veenduge, et märkeruut „Nõua serveri kinnitust (https) kõigi selle tsooni saitide jaoks” on märkimata.

   

5. Seejärel klõpsake "Lisa" > "Ok".

   

6. Valige tegumiribal "File Explorer" > "See arvuti" > "Arvuti" > Kaardista võrgudraiv > "Võrguketta kaardistamine".

   

7. Valige saadaoleva draivi rippmenüüst täht, kus soovite oma SharePointi saiti asuda.

   

8. Kleepige oma SharePointi saidi link tekstiväljale "Kaust" ja seejärel "Lõpeta".

   

   • Teie SharePointi saidi link kuvatakse jaotises „See arvuti”.

     

Nüüd looge oma töölauale kausta otsetee:

1. Paremklõpsake File Exploreris SharePointi kaustal.

   

2. Valige menüü allosas "Loo otsetee".

   

3. Lohistage uus otsetee oma töölauale või kopeerige kaust, paremklõpsates ikoonil, valides "Kopeeri", seejärel paremklõpsates töölaual enne kleepimise valimist.

   

Täiendavad KKK

Kuidas kasutada SharePointis vaateid?

Kohandatud vaated aitavad korraldada teie dokumenditeeki vastavalt teie vajadustele. Saate valida veerud, mida soovite kuvada kindlas järjekorras, kus on valikud üksuste sortimiseks, filtreerimiseks või rühmitamiseks.

Loendist või dokumenditeegist kohandatud vaate loomiseks SharePointi kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

1. Liikuge loendisse või teeki, kuhu soovite vaadet luua, ja seejärel klõpsake käsuribal nuppu „Vaate valikud”.

· Kui te ei näe valikut „Kuva valikud”, veenduge, et te ei muuda loendit; te pole üksusi valinud või küsige saidi omanikult, kas teil on selleks luba.

2. Klõpsake käsul „Loo uus vaade”.

· Kui te ei näe valikut „Loo uus vaade”, pole te veel viimaseid värskendusi saanud. Sel juhul kasutage Microsofti tugilehel olevaid juhiseid „Vaade muutmine”.

3. Sisestage väljale „Vaate nimi” oma vaate nimi.

4. Valige jaotisest „Näita kui” soovitud vaate tüüp.

5. Sisestage kalendrivaate jaoks algus- ja lõppkuupäev.

6. Pealkirjaüksuste kuvamise muutmiseks klõpsake valikul „Rohkem valikuid”, seejärel valige loendist „Kalendri üksuste pealkiri”.

7. Kui olete lõpetanud, klõpsake "Loo".

Loendi või dokumenditeegi kohandatud vaate loomiseks klassikalise versiooni abil tehke järgmist.

1. Liikuge loendisse või teeki, kuhu soovite vaate luua, valige vahekaart "Loend" või "Teek" ja seejärel "Loo vaade".

· Kui see valik pole saadaval, kontrollige saidi omanikult, kas teil on vaadete loomiseks õigus.

2. Valige lehel "Seaded" vaate tüüp.

3. Sisestage vaate nimi kasti "Vaate nimi".

4. Selle vaikevaateks muutmiseks valige „Tee see vaikevaateks”.

5. Klõpsake jaotises „Vaatajaskond” jaotises „Vaatajaskond” valikul „Loo isiklik vaade” või „Loo avalik vaade”.

· Kui valik „Loo avalik vaade” on keelatud, peate hankima load selle loendi või teegi jaoks avaliku vaate loomiseks.

6. Valige jaotisest „Veerud” soovitud veerud ja tühjendage need, mida te ei soovi vaates kuvada.

7. Valige veergude numbrite kõrval, millises järjekorras soovite veerge kuvada.

8. Nüüd seadistage sortimis- ja filtreerimisseaded, seejärel valige lehe allosas „OK”.

SharePointi kaustade haldamine

SharePointi koostöötööriista kasutamise eelised hõlmavad võimalust jagada teavet oma kolleegidega. Andmed salvestatakse turvalisse kohta ja neile pääseb juurde mugavalt veebibrauseris. Faile saab korraldada soovitud viisil, luues kaustu.

Nüüd, kui oleme teile näidanud, kuidas SharePointis kaustu lisada, pääsete neile juurde failiuurijast ja mõned muud kaustahaldusnõuanded. kui lihtne või keeruline on teie arvates SharePointi kausta lisamine? Kas proovisite failiuurijas juurdepääsu seadistada? Kui jah, siis millist viisi eelistate töötada, kas otse SharePointis või failiuurijas? Palun jätke kommentaar allpool olevasse kommentaaride jaotisesse.