Kui teie meeskonnaga liituvad kaugtöötajad, võib virtuaalne kontor olla tõeline elupäästja. See muudab suhtlemise kiireks ja lihtsaks ning annab teile võimaluse korraldada kõik korralikult, alates meeskonnaliikmetest kuni nende esitatud tööni.
Slack on suurepärane virtuaalne ruum, kus saate ajurünnakuid teha, ideid, nõuandeid vahetada, ülesandeid määrata ja esitada, peaaegu kõike. Kuidas aga oma kolleege sellesse virtuaalkontorisse lisada? Loe edasi, et teada saada, kuidas Slacki kasutada.
Kuidas ma saan Slacki kanalile inimesi lisada?
Androidi ja iOS-i kasutajatele on olemas Slacki rakendus. Seetõttu võib inimeste lisamine Slacki olenevalt kasutatavast seadmest erineda. Siin on kõigi valikute kiire juhend.
Kui kasutate Slacki töölauaversiooni:
- Avage oma Slacki tööala ja valige kanal, kuhu soovite uue liikme lisada.
- Valige ekraani paremas ülanurgas ikoon Lisa inimesi kanalile.
- Kui see on uus kanal, valige suvand Loo uus kanal. Kui kanal on juba olemas, klõpsake valikul Lisa + kanali nimele.
- Otsige üles liikmete nimed, keda soovite lisada, ja valige need.
- Klõpsake nuppu Lisa.
Kui kasutate Slacki Androidis:
- Käivitage rakendus.
- Otsige ekraani ülaservast kanali nime ja puudutage ikooni.
- Valige suvand Lisa inimesi.
- Valige nende liikmete nimed, keda soovite lisada, ja puudutage nuppu Lisa, kui olete lõpetanud.
- Samamoodi nagu töölaual, saate valida, kas soovite lisada liikme(d) uuele või olemasolevale kanalile.
Kui kasutate Slacki iOS-i seadmes:
- Avage Slack.
- Avage paremale pühkides kanal, kuhu soovite uusi liikmeid lisada.
- Puudutage kanali nime. See asub ekraani ülaosas.
- Valige Lisa keegi.
- Iga inimese nime kõrval on ring. Puudutage neid inimeste kõrval, kelle soovite lisada.
- Valige suvandite Lisa sellele kanalile ja Uus privaatne kanal vahel.
- Puudutage valikut Kutsu.
Kuidas lisada kanalile korraga mitu meeskonnaliiget?
Slack võimaldab lisada kanalile korraga 1000 meeskonnaliiget. Siin on, mida peate tegema.
Slacki töölauaversioon võimaldab teil seda probleemideta teha, kuid mobiilirakendustel võib see funktsioon praegu puududa.
Kui kasutate töölaual Slacki:
- Enne inimeste lisamist kanalile peate koostama oma meeskonnaliikmete e-posti aadresside või nimede loendi.
Selle teabe leiate tööruumi kataloogist. Selle saate avada, klõpsates Slacki avalehe paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni või kasutades kiirklahvi Ctrl+Shift+E.
Siin näete kõiki liikmeid, nende nimesid ja e-posti aadresse.
- Kopeerige kõik nende meeskonnaliikmete nimed või e-posti aadressid, kelle soovite kanalile lisada.
- Avage soovitud kanal.
- Valige suvand Lisa inimesi kanalisse.
- Kleepige nimede või e-posti aadresside loend ekraanil ilmuvale väljale.
- Toimingu lõpetamiseks klõpsake nuppu Lisa.
Kui olete Androidi kasutaja:
- Samuti peate looma nimede või e-posti aadresside loendi, mille soovite kanalile lisada.
- Kopeerige need ja avage soovitud kanal.
- Puudutage kanali nime, et leida suvand Lisa inimesi.
- Kui kuvatakse kanali kutse väli, kleepige nende meeskonnaliikmete loend, keda soovite kanalile kutsuda. Pange tähele, et peate nimed eraldama tühiku või komaga.
- Kui olete lõpetanud, puudutage valikut Valmis.
Kuidas saada sõnumeid kõigile kanali liikmetele?
Ja mis siis, kui peate äsja lisatud meeskonnaliikmetele saatma olulise sõnumi? Siin on, mida peaksite tegema.
Kui soovite teavitada kõiki kanali liikmeid, olenemata sellest, kas nad on aktiivsed või mitte, tippige enne sõnumi sisestamist @channel.
Kui soovite saata sõna ainult aktiivsetele liikmetele, tippige enne kuulutuse alustamist siia @.
Kui tahad #üldkanalis midagi kõigile teatavaks teha, alusta oma sõnumit @igaüks.
Peale tööruumi omanike saavad kõik teised liikmed kasutada @channel ja @here funktsioone, et kolleege millestki olulisest teavitada. Välja arvatud juhul, kui kanalil on rohkem kui 1000 liiget. Sel juhul on need mainimised saadaval ainult tööruumi omanikele ja administraatoritele.
Pange tähele, et inimest, kes on lubanud oma märguannete jaoks suvandi Mitte segada, ei teavitata teie sõnumist. Kui soovite ka neile tõuke anda, saatke neile otsesõnum või mainige neid kanalis, sisestades @ nime ette.
Oma virtuaalse meeskonna loomine
Slack sisaldab palju kasulikke funktsioone, mis annavad teie kaugtöörühmale tunde, nagu nad töötaksid koos, isegi kui nad ei asu samas kontoris. Uute või mitme liikme lisamine kanalile on tehtud mainitud otseteede abil lihtsaks. Nii saab teie meeskond pidevalt kasvada, ilma et ükski oluline teadaanne vahele jääks.
Kas teie meeskond kasutab Slacki? Jagage oma virtuaalse kontori kogemusi allolevas kommentaaride jaotises!