Smartsheet aitab teil keskenduda projektijuhtimise koostööelementidele, mitte ainult ajakavadele ja ülesannetele. Selle koostööfunktsiooni oluline osa hõlmab teabe ühendamist ühest Smartsheetist teise.
Kahjuks ei saa linkida täislehti, samuti ei saa linkida veerge ega ridu. Siiski saab erinevatelt lehtedelt valitud lahtreid ja mitut valitud lahtrit omavahel linkida. Kuidas? – hüperlingi loomisega. Selles artiklis selgitame kõike, mis protsessis osaleb, ja anname muid kasulikke näpunäiteid Smartsheetsi kasutamiseks.
Looge hüperlink lahtris teisele lehele
Smartsheeti linkimiseks teise Smartsheetiga tuleb luua hüperlink. Seda tehakse järgmiselt.
Samm 1:
- Paremklõpsake lahtril, mida soovite lingi jaoks kasutada.
- Klõpsake "Hyperlink" Hüperlingi aken hüppab.
2. samm:
Selle sammu jaoks peate kõigepealt tegema valiku kahe valiku vahel, et pääseda juurde lehele, mida soovite linkida URL-iga või mõne muu Smartsheetiga. Mõlemat saab teha järgmiselt.
Valik 1:
- Sisestage selle lehe veebiaadress, mida soovite linkida (Smartsheet lisab automaatselt märke „//”). URL kuvatakse väljal „Kuva tekst”, kuid ainult siis, kui väljal teksti pole.
2. valik:
- Klõpsake suvandit "Link muu Smartsheetiga".
- Klõpsake nuppu "Vali leht". Ilmub vorm "Ava leht".
- Valige linkitav leht ja klõpsake "OK".
- Sisestage või muutke tekst väljale „Kuva tekst”. Välja ei saa tühjaks jätta.
- Klõpsake nuppu "OK".
Smartsheeti linkide lisamine superlehele
"Superleht" on teie kontroll- või põhileht. Kõiki teisi projekti lehti nimetatakse alamlehtedeks. Pidage meeles, et kui me räägime lehtede linkimisest, siis tegelikult lingime valitud lahtreid või valitud mitut lahtrit, mitte terveid lehti.
Lahtrite linkimiseks superlehega tehke järgmist.
- Avage kokkuvõtte leht ja asetage hiir lahtrite kohale, millesse soovite linkida. Alustage ülemisest reast.
- Paremklõpsake ja valige "Link muu lehe lahtritest".
- Valige leht, mida soovite linkida, ja klõpsake sellel. Seejärel laaditakse valitud leht.
- Viige kursor lahtri või lahtrite kohale, mille soovite kokkuvõtlikule lehele linkida.
- Klõpsake vasakus alanurgas nuppu "Loo link".
- Korrake ülaltoodud protsessi iga alamprojekti lehe puhul.
Linkige muud nutikad tabelid olemasolevate lehtedega
Teiste Smartsheetide linkimiseks olemasolevate lehtedega järgime samu samme, mis lehtede linkimisel superlehega. Smartsheeti linkimiseks olemasoleva lehega toimige järgmiselt.
- Avage kokkuvõtte leht ja asetage hiir lahtrite kohale, millesse soovite linkida. Alustage ülemisest reast.
- Paremklõpsake ja valige "Link muu lehe lahtritest".
- Valige leht, mida soovite linkida, ja klõpsake sellel. Seejärel laaditakse valitud leht.
- Viige kursor lahtri või lahtrite kohale, mille soovite lehel linkida.
- Klõpsake vasakus alanurgas nuppu "Loo link".
- Korrake ülaltoodud protsessi iga lehe jaoks.
Fkorduma kippuvad küsimused
Siin on mõned Smartsheetsi linkimisega seotud korduma kippuvad küsimused.
Mis on Smartsheet'i sissetulevad ja väljaminevad lingid?
Need kaks linki – sissetulev ja väljaminev – mängivad põhi- ja alamlehtede vastastikusel värskendamisel keskset rolli. Sissetuleva lingiga lahtrit nimetatakse sihtlahtriks. Sihtlahtrid, mis on tähistatud helesinise noolega, asuvad lahtri paremal küljel.
Väljuva lingiga lahtrit nimetatakse lähtelahtriks, mida saab siduda mitme sihtlahtriga. Lähtelahtrid on sellistena identifitseeritud lahtri alumises paremas nurgas oleva halli noolega. Sissetulev lingitud lahter saab oma väärtuse teise lehe lahtrist. Ja vastupidi, kui lahter sisaldab väljaminevat linki, värskendab see automaatselt teise lehe "sissetulevat" sihtlahtrit.
Sissetuleva lingi loomisel luuakse lahtri sissetulevate (sissetulevate) andmete vastuvõtmiseks automaatselt väljaminev link ja see paigutatakse lähtelehele.
Kas saate Smartsheeti veeru linkida teise lehega?
Erinevatel lehtedel ei ole võimalik linkida terviklikke veerge. Siiski on võimalik veerus olevaid lahtreid omavahel siduda. Tegelikult on ühe toiminguga võimalik linkida veerus kuni 500 lahtrit. Selle veeru lahtreid värskendatakse seejärel automaatselt, kui algse veeru lahtreid värskendatakse.
Valitud mitme lahtri linkimiseks veerus looge esmalt lahtrisse hüperlink, nagu on kirjeldatud ülaltoodud jaotises „Hüperlingi loomine lahtris teisele lehele”. Järgige 1. või 2. valiku juhiseid.
Märge: Ühele lehele on sissetuleva lingi limiit 5000.
Link Beyond Smartsheet
Nüüd teate, kuidas linkida üks Smartsheet teise Smartsheetiga, luues hüperlingi. Samuti oleme selgitanud, kuidas Smartsheet linkida Super/Master-lehega, ka lahtrite linkimise teel. Lisaks oleme selgitanud, kuidas linkida Smartsheet'i veerg ühel lehel teise lehe veeruga. Aja jooksul muutub Smartsheeti kasutamine intuitiivseks ja selle kasutamine on imelihtne.
Linkimise teadmine tähendab ka seda, et saate täielikult ära kasutada muid Smartsheeti funktsioone, nagu kogusummade üheaegne ja automaatne kokkurullimine erinevatel lehtedel. Samuti saate importida andmeid teistest rakendustest Smartsheeti ilma probleemideta.
Kas olete kunagi proovinud Smartsheetis lehte linkida? Kas kasutasite mõnda selles artiklis kirjeldatud meetodit või teavet? Andke meile allolevas kommentaaride jaotises teada, kuidas see läks.