Kui teile meeldib oma rakendusi kombineerida või töötada kuskil, kus kasutatakse G Suite’i või Microsoft Office’i, võiksite sünkroonida Google’i kalendri Outlookiga või vastupidi. See õpetus näitab teile, kuidas seda teha.
Mõlemad rakendused mängivad (enamasti) hästi koos ja saate ühe kalendri teisega sünkroonida, et te ei jätaks enam koosolekut vahele.
Google'i kalender on komplektis Google'i rakendustega, mis hõlmavad populaarseid rakendusi, nagu Gmail, Google'i dokumendid ja Google'i arvutustabelid.
Google Apps on tasuta, kuigi äriversioon nimega G Suite sisaldab meili hostimist ja muid funktsioone, mida organisatsioonid vajavad, kuutasu ja mitut teenusetaset. Google'i kalender on lihtne, kuid tõhus kalendrirakendus, mis on Gmaili kasutamisel automaatselt saadaval.
Outlookil on ka sisseehitatud kalender, mis on veidi rohkem kaasatud kalendrirakendus.
Mõlemad kalendrid võimaldavad teil vaadata teisi kalendreid ja kuvada meeldetuletusi, mis sobib suurepäraselt nii tööle kui ka koju ning millel on palju potentsiaali, mis aitab teil korras hoida.
Sünkroonige Google'i kalender Outlookiga
Kalendrite tõeliseks sünkroonimiseks vajate teist, kolmanda osapoole tööriista. Kuigi saate lisada oma Google'i kalendri Outlooki ja vastupidi, ei värskendata kumbagi korralikult üksteise platvormil.
Veebis on saadaval suur valik kasulikke ja tööriistu. Mõnel on tasuta valikud, kuid optimeeritud kasutuskogemuse saamiseks peate tõenäoliselt maksma kuu- või aastatasu, et kasutada selliseid teenuseid nagu automaatne sünkroonimine.
SyncGene – See teenus pakub tasuta versiooni, mis võimaldab teil kalendreid sünkroonida, kuid kahjuks ei värskendata neid kahte automaatselt. Kui olete eriti huvitatud sellest, et kõik oleks ühes kohas ja samal ajal organiseeritud, võib see olla seda kulu väärt.
CalendarBridge - CalendarBridge pakub samu funktsioone nagu SyncGene, kuid sellel pole tasuta valikut. Õnneks on tasulised valikud veidi soodsamad ja see sisaldab automaatset sünkroonimist.
Kui arvate, et see hakkab tunduma pisut keerulisem, kui see peaks olema, ärge muretsege. sa ei ole üksi. Õnneks on meil allpool mõned võimalused teie kalendrite ühendamiseks ilma väliste teenusteta. See ei hõlma aga sama sujuvat funktsionaalsust nagu ülalpool loetletud valikud, kuid on lihtsaid samme, mis aitavad teil edasi liikuda.
Kuidas Google'i kalendrit Outlookis kuvada
Google'i kalendri ühendamine Outlookiga on väga lihtne ja selleks peaks kuluma vaid minut või paar.
- Avage Google'i kalender ja logige sisse.
2. Hõljutage vasakus alanurgas kursorit kalendri kohal, mida soovite Outlookis vaadata (kui teil on vaja lisada mitu kalendrit, korrake seda toimingut igaühe jaoks). Kursorit hõljutades kuvatakse kolm vertikaalset punkti, puudutage seda.
3. Järgmisena klõpsake valikul Seaded ja jagamine.
4. Avaneb uus leht, kerige alla jaotiseni "Integreeri kalender". Siit leiate klõpsatava lingi Salajane aadress iCali vormingus. Meile meeldib see link, kuna teie Google'i kalender jääb privaatseks. Kopeerige link oma seadmete lõikelauale.
5. Liigume nüüd Outlooki juurde. Pidage meeles, et see töötab kõige paremini töölauakliendiga. Meil tekkis veebiversiooniga probleeme. Outlookis klõpsake nuppu Menüü ikoon vasakus ülanurgas ja seejärel klõpsake Lisage kalender.
6. Ilmuvas uues aknas klõpsake nuppu Telli veebist ja kleepige Google'i link URL-i kasti, seejärel klõpsake Import.
7. Nüüd järgige protsessi lõpetamiseks juhiseid. Kui avage Microsoft Outlooki vahekaart Kalender, näete kõiki oma Gmaili kalendri meeldetuletusi, mis on suurepäraselt Microsoft Outlookiga sünkroonitud.
Teie Outlooki kalender peaks nüüd olema täidetud teie Google'i kalendri kirjetega. Outlook kasutab värskete meilide ja kalendrivärskenduste allalaadimiseks samu värskendusmehhanisme, nii et teie kalender peaks jääma ajakohaseks
Kui teil tekib probleeme ja soovite lihtsalt oma Google'i kalendri tühjendada ja uuesti alustada, soovite kustutada kõik sündmused oma Google'i kalendrist.
Sünkroonige Outlook Google'i kalendriga
Kui soovite hoida mõlemad kalendrid ajakohasena, mitte lihtsalt sünkroonida neid teisega, saate seda ka teha. Samamoodi nagu saate sünkroonida Google'i kalendrit Outlookiga, saate seda teha ka teistpidi ja sünkroonida Outlooki Google'i kalendriga
Alustan näitena Office'i komplektist teie arvutisse installitud Outlooki juhistega, seejärel käsitlen seda, kuidas seda Office 365 jaoks teha.
- Avage Outlook ja valige kalender.
- Valige Avalda see kalender lindi tööriistadest.
- Outlook Web Access avaneb teie brauseris ja logige sisse.
- Valige avanevalt OWA lehelt kalender. Tee kalender Avalik et saaksite seda jagada.
- Valige Salvesta seadete säilitamiseks.
- Kopeerige link järgmises aknas. Peaksite nägema kahte, ühte HTML-i ja ühte ICS-i. Kopeerige ICS-i link.
- Logige brauseri kaudu sisse oma Google'i kalendrisse.
- Valige Minu kalendrid vasakult ja valige + ikoon kõrval Lisage sõbra kalender.
- Valige UR-stL ja kleepige URL sinna, kus see on kirjas Kalendri URL.
- Valige Lisa kalender.
Teie Google'i kalender peaks nüüd täituma teie Outlooki kalendrikirjetega. Kuna olete kalendri tellinud, tuleks selles regulaarselt muudatusi küsitleda, nagu ka meili puhul.
Office 365-s oleva Outlooki puhul on protsess Google'i osa puhul peaaegu sama, kuid Outlooki osa puhul erinev:
- Valige sisenemiseks oma Office 365 armatuurlaual hammasrattaikoon Seaded.
- Valige Jaga.
- Sisestage oma Gmaili aadress Jaga ja valige Saada.
- Avage kiri ja kopeerige URL, mis lõpeb numbriga "reachcalendar.ics’.
- Logige brauseri kaudu sisse oma Google'i kalendrisse.
- Valige Minu kalendrid vasakult ja valige + ikoon kõrval Lisage sõbra kalender.
- Valige URL-ist ja kleepige URL sinna, kus see on kirjas Kalendri URL.
- Valige Lisa kalender.
Nagu Outlooki puhul, peaks Google'i kalender regulaarselt küsitlema teie Office 365 kalendrit. Olenevalt teie Office 365 installi seadistamisest peate võib-olla muutma Google'i kalendri õigusi, et saaksite oma Office'i kalendrit lugeda.
Selleks valige Minu kalendrid Office'is ja seejärel Permissions. Valige valitud jagamisvalikud ja seejärel Salvesta.
Kui olete kodukasutaja, peaksite saama seda probleemideta teha. Kui olete tööl, ei pruugi teil olla luba jagamise või Office'i seadete muutmiseks. Kui see nii on, peaksite seda oma IT-meeskonnaga järgima.
Google'i kalendri sünkroonimine Outlookiga ja vastupidi on lihtne viis kasutada mitut rakendust, et hallata oma töö- ja eraelu tasakaalu ning hoida organiseeritust.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Outlookil on kalendrirakendus?
Mitte täpselt, olenemata sellest, kas teil on arvutis mobiilseadmes Outlooki rakendus, pääsete sealt kalendrisse ligi. Avage oma seadmes Outlooki rakendus ja valige paremas alanurgas väike kalendriikoon.
Siit edasi võtab kalender täieliku rakenduse liidese (toimib sarnaselt oma rakendusega). Saate ajastada koosolekuid, luua hoiatusi ja kutsuda inimesi otse Outlooki rakenduses.
Kuidas ma saan oma konto uuesti privaatseks muuta?
Pärast mõne ülaltoodud sammu järgimist võite olla mures konto privaatsuse pärast. Konto privaatseks muutmiseks järgige lihtsalt ülaltoodud samme ja tühjendage märkeruut „Avalik”.
Kas ma saan kõigi oma kalendrite sünkroonimiseks lisada teisi meilikontosid?
Jah, saate Outlooki lisada mis tahes meiliserveri. Eeldades, et teenusepakkuja pakub kalendrivalikut, peaksid nad automaatselt sünkroonima. Olenevalt teie e-posti kliendist võib teil liitmise lõpuleviimiseks vaja minna pordi numbrit või muud teavet.
Eelkõige Interneti-teenuse pakkuja meiliklientide puhul võite külastada e-posti abilehte, et saada teavet ja juhiseid oma e-posti aadressi Outlooki rakendusse lisamiseks.
Kui teil on selleks muid viise, rääkige sellest meile allolevates kommentaarides!