Kui kirjutate raamatut või uurimistööd, peate võib-olla algusesse lisama sisukorra. Paljud inimesed loovad oma sisukorra käsitsi ja see on kindlasti üks viis seda teha. Kuid käsitsi loodud tabel võtab aega, võib esineda vormindamise ebakõlasid ja seda tuleb käsitsi värskendada iga kord, kui mõni teie dokumendi jaotis muutub.
Õnneks on sisukorra haldamiseks palju lihtsam viis, kui kasutate Microsoft Word 2016 for Maci. Word ei saa teie jaoks luua ainult seda teie dokumendile rakendatud stiilide põhjal, vaid saab ka dokumendi muutumisel asju ühe nupuvajutusega värskendada. Enam ei kuluta aega leheküljenumbrite otsimisele ja korrektuurile! Teil pole aimugi, kui õnnelikuks see mind teeb, nii et käsitleme sisukorra loomist rakenduses Word 2016 for Mac.
1. samm: lisage oma dokumendile stiile
Microsoft Wordi automaatne sisukorra generaator tugineb stiilid, mis on erivormingud, mida oma dokumendile rakendate, et Word teaks, millised teie teksti osad on pealkirjad, alampealkirjad, lõigud jne. Seetõttu on sisukorra automaatse genereerimise esimene samm veenduda, et teie dokumendile on rakendatud sobivad stiilid.
Alustamiseks valige oma esimene peatükk või pealkiri, tõstes selle oma dokumendis esile.
Järgmisena minge Wordi tööriistaribale (või "lindile", nagu Microsoft seda nii jumalikult nimetas) ja Kodu vahekaardil klõpsake nuppu Stiilid nuppu. Valige kuvatavas ripploendis "Pealkiri 1", et määrata valitud tekst esimeseks peamiseks pealkirjaks. Pange tähele, et kui teie Wordi aken on piisavalt lai, võite nupu „Stiilid” asemel näha otse tööriistaribal loetletud stiilivalikuid. Sel juhul valige soovitud päise stiil otse või klõpsake loendi allosas olevat väikest allapoole suunatud noolt, et laiendada kõiki stiilivalikuid.
Kui teie dokumendil on alampealkirjad, valige esimene ja korrake ülaltoodud samme, valides seekord "Pealkiri 2". Korrake neid samme vastavalt vajadusele ja saate midagi sellist, nagu alloleval ekraanipildil. Pidage meeles, et rakendate neid stiile oma tegelikule dokumendile, mitte käsitsi loodud sisukorrale, mis teil võib-olla juba olemas on. Ekraanipiltidel on tekst lihtsuse huvides välja jäetud. Tegelikus dokumendis on iga peatüki ja alampealkirja vahel tekstilõigud.
2. samm: looge sisukord
Kui olete kõik soovitud pealkirjad ja alampealkirjad lisanud, asetage kursor kohta, kus soovite automaatselt loodud sisukorra kuvada. Näiteks võite soovida lisada oma dokumendi algusesse uue tühja lehe (Sisesta > Tühi leht Wordi tööriistaribalt). Kui olete seal, klõpsake nuppu Viited vahekaarti tööriistaribal.
Vahekaardi Viited vasakpoolses servas näete nuppu sildiga Sisukord. Klõpsake seda, et kuvada ripploendi erinevate viiside kohta, kuidas Word saab teie tabeli vormindada.
Klõpsake selle valimiseks üht stiili ja Word loob teie sisukorra teie määratud asukohas automaatselt.
3. samm: värskendage oma sisukorda automaatselt
Ülaltoodud sammudega loodud tabelis loetletakse teie määratletud pealkirjade ja alampealkirjade praegused nimed koos kõigi praeguse leheküljenumbriga. Kuid siin on selle meetodi kasutamise suurepärane osa: saate jätkata oma dokumendi redigeerimist – lisada või eemaldada pealkirju, lisada teksti, muuta fonte ja stiile jne – ning kui olete lõpetanud, minge tagasi Viited vahekaarti ja klõpsake nuppu Värskenda tabelit (alloleval ekraanipildil näidatud punase noolega).
Word värskendab koheselt teie sisukorda, et kajastada kõiki muudatusi, sealhulgas iga kirje värskendatud leheküljenumbreid. Pidage meeles, et dokumenti muutes jätkake vajadusel pealkirjastiilide rakendamist ja te ei pea kunagi muretsema, et teie peatükkide pealkirjad või lehekülgede numbrid ei ühti sisukorraga. Tubli! Pean tunnistama, et ma pole Wordi suurim fänn, kuigi see on võimas, kuid mulle meeldib see funktsioon väga.