Kuidas teha kindlaks, kas kaks Exceli lahtrit sisaldavad sama väärtust

Paljud ettevõtted kasutavad endiselt Excelit, kuna see võimaldab salvestada erinevat tüüpi andmeid, nagu maksudokumendid ja ärikontaktid.

Kuna Excelis tehakse kõike käsitsi, on potentsiaalne oht salvestada valeandmeid. Võib-olla teete kirjavea või loed teatud arvu valesti. Selliste vigade tegemine võib mõnikord viia väga tõsiste tagajärgedeni.

Just seetõttu on täpsus Excelis töötamisel nii oluline. Õnneks on Exceli taga olevad inimesed sellele probleemile mõelnud, nii et nad on lisanud funktsioone ja tööriistu, mis aitavad igapäevastel kasutajatel oma andmeid kontrollida ja vigu parandada.

See artikkel näitab, kuidas kontrollida, kas kahel Exceli lahtril on sama väärtus.

Kasutage täpset funktsiooni

Kui soovite kontrollida, kas kahel lahtril on sama väärtus, kuid te ei soovi kogu tabelit käsitsi läbi vaadata, saate panna Exceli seda enda eest tegema. Excelil on sisseehitatud funktsioon nimega Täpne. See funktsioon töötab nii numbrite kui ka teksti puhul.

Täpse Exceli funktsiooni saate kasutada järgmiselt.

Kaks Exceli lahtrit sisaldavad sama väärtust

Oletame, et töötate pildil oleva töölehega. Nagu näete, pole nii lihtne kindlaks teha, kas veerus A olevad numbrid on samad kui veerus B olevad numbrid.

Veendumaks, et veeru A lahtritel ei oleks vastavates veeru B lahtrites duplikaate, kasutage funktsiooni Täpne. Näiteks kui soovite kontrollida lahtreid A1 ja B1, saate lahtris C1 kasutada funktsiooni Täpne.

Kui kasutate seda funktsiooni, tagastab Excel väärtuse TRUE, kui numbrid kattuvad, ja väärtuse VÄÄR, kui need ei kattu.

Funktsiooni Täpne leidmiseks klõpsake vahekaarti Valemid ja seejärel valige nupp Tekst. Valige rippmenüüst TÄPSELT. Kuigi Täpne valem on määratletud tekstifunktsioonina (hoidke kursorit Täpse peal ja näete selle määratlust), töötab see ka numbrite puhul.

Pärast TÄPSELT klõpsamist ilmub aken nimega Funktsiooni argumendid. Selles aknas peate täpselt määrama, milliseid lahtreid soovite võrrelda.

Exceli kaks lahtrit sisaldavad sama väärtust

Seega, kui soovite võrrelda lahtreid A1 ja B1, tippige väljale Text1 A1 ja seejärel väljale Text2 B1. Pärast seda klõpsake lihtsalt nuppu OK.

Kuna lahtrite A1 ja B1 numbrid ei ühti (vaata eelmist pilti), märkate, et Excel tagastas väärtuse VÄÄR ja salvestas tulemuse lahtrisse C1.

Kõigi teiste lahtrite kontrollimiseks ei pea te samu samme kordama, kuna see oleks liiga tülikas. Selle asemel saate lohistada täitekäepidet, mis on lahtri alumises paremas nurgas asuv väike ruut, lõpuni alla. See kopeerib ja rakendab valemi kõigile teistele lahtritele.

Pärast seda peaksite märkama C6, C9, C11 ja C14 väärtust FALSE. Ülejäänud veerus C olevad lahtrid on märgitud kui TRUE, kuna valem leidis vaste.

Täpne valem

Kasutage funktsiooni IF

Teine funktsioon, mis võimaldab teil võrrelda kahte lahtrit, on IF-funktsioon. See võrdleb lahtreid veerust ridade kaupa. Kasutame samu kahte veergu (A1 ja B1) nagu eelmises näites.

Funktsiooni IF õigeks kasutamiseks peate meeles pidama selle süntaksi.

Sisestage lahtrisse C1 järgmine valem: =IF(A1=B1, "Sobimine", " ")

Kui sobib

Pärast selle valemi täitmist lisab Excel lahtrisse "Match", kui need kaks väärtust on identsed.

Teisest küljest, kui soovite erinevusi kontrollida, peaksite sisestama järgmise valemi: =IF(A1B1, "Vastu pole"," ")

Excel võimaldab teil kontrollida ka sama valemi vasteid ja erinevusi. Kõik, mida pead tegema, on tippida kumbki =IF(A1B1, “Vastu pole”, “Sobivus”) või =IF (A1=B1, “Sobivus”, “Vastu pole”).

Kontrollige duplikaate ja parandage vigu

Need on lihtsaimad meetodid, et teada saada, kas kahel lahtril on Excelis sama väärtus. Muidugi on ka teisi, keerukamaid meetodeid, mis suudavad sama teha, kuid igapäevakasutajatele peaks neist kahest piisama.

Nüüd, kui teate, kuidas otsida oma Exceli töölehel duplikaate, saate vead hõlpsalt parandada ja veenduda, et olete sisestanud õiged andmed.