Kui/siis väiteid peetakse sageli keerukateks. Kuid tegelikkuses pole neid üldse raske välja tõmmata. Lisaks võivad need arvutustabeli konkreetsete andmekogumite või avaldistega töötades olla kasulikumad, kui arvate.
Kui teil on Microsoft Exceli taust, ei tohiks see olla teile midagi uut. Kui aga pole arvutustabelitega töötamine uus, peaks järgmine teave olema väärtuslik.
Google'i arvutustabelid on osa Google'i tasuta tootekomplektist, mis võimaldab kasutajatel olulist teavet jagada, luua ja säilitada.
Google'i arvutustabelite funktsioonide mõistmine
Kui te arvutustabelitega kursis ei ole, ei pruugi If/Then-lausetel alguses kuigi palju mõtet olla. Funktsioonid on põhimõtteliselt viis arvutustabelis olevate andmete arvutamiseks. Olenemata sellest, kas see on midagi nii lihtsat nagu funktsioon SUM, mis lisab teie eest numbreid, või midagi keerukamat, Google'i arvutustabelite ettemääratud funktsioonide kasutamisel on mõned reeglid.
Funktsiooni nõuetekohaseks toimimiseks peate selle oma rakkudes õigesti järjestama, et see toimiks. Näiteks alustage funktsiooni sümboliga "=", seejärel kasutage funktsiooni nime ja lõpuks argumenti.
Argument on lahtrivahemik, millega töötate. Funktsioon peaks välja nägema umbes selline: "=SUM(A1: A5)."
Peale Google'i arvutustabelite IF/Then-lausete on kasutajatele saadaval mitmeid funktsioone, mis võimaldavad arvutustabeleid paremini kasutada ja neid paremini korraldada. Alates vanuse ja kuupäevade arvutamisest kuni tingimusvormingu kasutamiseni, mis muudab automaatselt teatud väärtuste värve, pakub Google'i arvutustabelid nii palju kohandamisvalikuid, et see on suurepärane tööriist igale kasutajale.
Teiste funktsioonide leidmiseks võite klõpsata arvutustabeli ülaosas nupul „Sisesta” ja seejärel valikul „Funktsioonid”. Ilmub menüü kõigi võimalike saadaolevate eellaaditud funktsioonidega.
Saate külastada Google'i arvutustabelite tugilehte, et näha loendit ja otsinguvalikuid selle kohta, mida iga funktsioon teeb ja kuidas seda kasutada.
KUI Siis avaldus
Kui/Then-lause on funktsiooni IF avaldus, mida kasutatakse konkreetse toimingu käivitamiseks, kui teatud tingimus on pärast hindamist või loogikatesti täidetud. Samal ajal, kui tingimus ei ole täidetud, tagastab funktsioon tulemuse "FALSE". Põhimõtteliselt ütlete teenusele Google'i arvutustabelid, kui miski on tõsi, peab see tegema üht, aga kui see on vale, peab Google'i arvutustabelid tegema midagi muud.
Näiteks saate selle avalduse abil vaadata, kuidas teatud arvud kahes eraldi veerus üksteisega võrreldavad. Funktsiooni abil saate hinnata, kas arvud on üksteisega võrdsed või kas üks on teisest suurem.
Selle näite põhjal saate funktsiooni If/Then kasutada järgmiselt.
- Tippige G3 lahtrisse =IF(B3=C3, "match").
- Tippige G4 lahtrisse =IF(B4=C4, "match").
- Tüüp =IF(B5>C5, B5&” on G5 lahtris suurem kui „&C5).
- Tüüp =IF(B6>C6, B6&) on G6 lahtris suurem kui "&C6".
Tulemus peaks välja nägema selline:
Funktsioon tagastab vaste, kuna B3 ja C3 numbrid on võrdsed. Seetõttu tagastab G3 vaste. Kuid G4 tagastab "vale" tulemuse. Selle põhjuseks on asjaolu, et funktsioonile ei antud konkreetset toimingut sündmuse jaoks, mille korral valemis olev tingimus ei olnud täidetud.
Kui tingimus ei ole täidetud, saate määrata konkreetse toimingu. Näiteks:
- Tippige F3 lahtrisse =IF(B3=C3, "sobib","ei vaste").
- Tippige F4 lahtrisse =IF(B3=C3, "sobib","ei vaste").
Tulemused kuvatakse siis varasematest funktsiooniparameetritest erinevalt.
Kui funktsiooni argumendid
Nagu näete, on funktsioonil IF põhimõtteliselt kolm argumenti. Seda saab kasutada väärtuse või avalduse testimiseks konkreetses lahtris. Seejärel võib see testi tulemuse põhjal näidata, mis juhtub ja kas väide on tõene või vale.
See on üks Google'i arvutustabelite põhilisi ja kõige sagedamini kasutatavaid loogilisi funktsioone ning töötab täpselt samamoodi nagu Microsoft Exceli IF-funktsioon, OpenOffice'i kalkulaator, iNumbers ja muud sarnased programmid.
Sellel on mitmesuguseid rakendusi, olenevalt sellest, kuidas soovite arvutustabelis teatud andmekogumeid analüüsida. See on üks esimesi funktsioone, mida saate hõlpsalt õppida ja töölehel rakendada. Seda tehes on lihtsam keerukamatesse funktsioonidesse süveneda.
Tippige see või sisestage see
Saate valitud funktsiooni alati lahtrisse sisestada, et funktsioon määratud parameetrite alusel sellele konkreetsele veerule rakendada. Funktsiooni saate aga sisestada ka menüüst Lisa.
- Minge jaotisse Sisesta.
- Minge jaotisse Funktsioon.
- Avage suvand Loogiline.
- Klõpsake loendis funktsiooni IF.
Märkate, et seal on loetletud ka palju muid funktsioone. Lahe asi funktsiooni lisamisel vahekaardi Lisa kaudu on see, et saate ka lühikese selgituse ja näite loogilise avaldise parameetrite määramise kohta.
Nagu eelnevalt mainitud, on IF-funktsioon väga lihtne ja seda kasutatakse tavaliselt ühe kahest võimalikust tulemusest kuvamiseks. Funktsiooni saab aga muuta ka pesastatud IF-lauseks. See tähendab funktsioonis täiendava või kahe testi käivitamist, et jõuda kolmanda potentsiaalse tulemuseni.
Samuti on oluline meeles pidada, et parameetrite ja tulemuste sisestamisel tuleb alati kasutada jutumärke, olenemata sellest, kas võrdlete numbreid või sõnu. Ja jah, funktsiooni saab kasutada ka sõnade, mitte ainult numbrite puhul.
IF/Siis on loogiline alus täiustatud arvutustabelitööle
Kuigi see on üks põhifunktsioone, on IF-funktsioon ja If/Then-laused väga olulised varakult selgeks õppida. Need on suurepärased sissejuhatavad elemendid arvutustabeli funktsioonides, kuidas neid leida, kuidas neid kirjutada ja kuidas neid enda huvides kasutada.
See võib võtta veidi aega, kuid Google'i arvutustabelite erinevate funktsioonide kasutamise õppimine aitab teid tohutult. Olenemata sellest, kas tegemist on uue töökoha saamisega või ettevõtte sujuvama juhtimisega, on oluline olla kursis oma teadmistega arvutustabelitarkvara kohta.