Küsitluste loomisel ja analüüsimisel tuleb kasuks üks populaarsemaid Google'i tööriistu Google Forms. Hiljutised värskendused on juba niigi suurepärasele teenusele lisanud veelgi suurepäraseid funktsioone. Olenemata sellest, kas olete värbaja, kes vajab kandideerijate CV-sid, või juhendaja, kes peab oma õpilastelt kodutöid koguma, saate nüüd lubada teistel faile otse teie Google'i vormilt üles laadida.
Faili üleslaadimise nupu lisamine oma Google'i vormile
Faili üleslaadimisnupu lisamine muudab vormide osas kõik oluliseks.
- Uue Google'i vormi loomisel on teil võimalus lisada küsimusi mitme eelmääratletud valikuga. Valige viimane jaotis ja klõpsake paremal olevate valikute hulgast ikooni "⊕" (plussiga ring). See samm lisab vormile uue küsimuse (jaotise).
- Klõpsake küsimuste raami paremas ülanurgas oleval rippmenüül (tavaliselt sildiga „Mitmed valikud”).
- Vali "Faili üleslaadimine" nimekirjast.
- Valige "Jätka" failide üleslaadimise lubamiseks oma Google Drive'i.
- Sisestage oma küsimus ja seejärel kohandage üleslaadimise reegleid. Google Forms aktsepteerib muudatusi automaatselt – neid pole vaja salvestada ega millelgi klõpsata.
- Google'i vormi kasutajad näevad nüüd "Lisa fail" suvand vormi jaotises „Faili üleslaadimine”.
- Kasutajad esitavad failid ülaltoodud kriteeriumide alusel, seejärel vaatavad üleslaadimisloendit ja valivad "Laadi üles" need teie Drive'i kontole.
Mitme faili üleslaadimine teenusest Google Forms
Nagu enamiku failide üleslaadimist lubavate Interneti-teenuste puhul, ei saa te tervet kausta korraga üles laadida. Üksikud failid tuleb teenuses Google Forms eraldi lisada.
Näiteks kui teie vormi hakatakse tööle kandideerijate jaoks harjuma, koostate selle nii, et laadite üles nende CV-d kaaskirjadest eraldi.
Samamoodi, kui teil on vaja esitada oma CV, foto ja skannitud isikutunnistus, on teie Google'i vormil kolm üleslaadimisnuppu – üks iga nõutud dokumendi jaoks.
Failide salvestamise ja omandiõiguse valikud
Kõik teie Google'i vormidest üles laaditud failid salvestatakse teie Google Drive'i kenasti ja mugavalt.
Iga Küsimuse/jao pealkirja vormis kasutatakse uue kausta nimena. Konkreetsele jaotisele vastavad üleslaaditud üksused salvestatakse seotud kausta, seega on protsess suhteliselt automatiseeritud ja ei nõua käsitsi korraldamist.
Kui peate igal ajal külastama Google'i vormide konkreetset kausta ja hankima faili, minge oma „Armatuurlauale“ ja valige vahekaart „Vastused“. Kui olete seal, klõpsake nuppu "Vaata kausta" nuppu, mis asub akna paremas alanurgas.
Kui otsustate linkida mõne oma vormi Google'i arvutustabelitega, saate jälgida kõiki üleslaaditud faile "Vastused" antud arvutustabeli vahekaart. Lisaks sisaldab iga fail otselinki hõlpsamaks juurdepääsuks.
Vastajad, kes laadivad faile otse oma Google Drive'ist üles, loovad automaatselt oma algsest failist koopia. Kui fail on üles laaditud, saate teist (vormi omanik) ka koopia omanikuks. Algne fail jääb siiski nähtavaks ainult selle omanikule, kui see pole avalikuks seatud.
Üleslaadijad jälgivad kõiki neid toiminguid oma Google Drive'i külgribal.
Üleslaadimist võimaldavate vormide eksportimine rakendusega Form Publisher
„Vormi avaldaja” on populaarne Google'i vormide lisandmoodul, mis muudab täidetud vormid hõlpsaks jagamiseks ja ülevaatamiseks automaatselt Google'i dokumentideks. Selle asemel, et pääseda igale rakendusele oma armatuurlaualt ja otsida Drive'i kaustadest seotud faile, saate seda teha laseb need kõik kiireks ülevaatamiseks automaatselt teisendada korralikult struktureeritud PDF-failideks.
Kui soovite kasutada Form Publisherit koos üleslaadimist võimaldava Google Formsiga, saate teha kahte asja. Kui fail on PNG-, JPG- või GIF-kujutis, saate sisestada otselingi üleslaaditud failile või kuvada lingi otse dokumendis. Viimane on uskumatult mugav, kuna võimaldab teil täisvorme välja printida ja vajadusel võrguühenduseta üle vaadata.
Järeldus
Nagu näete, on Google'i vormide failide üleslaadimisnupp kahtlemata kasulik, kui olete personalitöötaja, kes tegeleb paljude CV-dega, või juhendaja, kellel on palju õpilasi, kes saadavad oma koduseid ülesandeid. Olenemata teie vormi eesmärgist saavad lõppkasutajad nüüd faile otse teie Google'i vormist üles laadida. Failid salvestatakse teie Google Drive'i, mis on korraldatud kenasti eraldi kaustadesse.