Kuidas kasutada Vlookupi teisest töövihikust Google'i arvutustabelites

Vlookup on arvutustabelite, sealhulgas Google'i arvutustabelite oluline funktsioon. See võimaldab teil teha vertikaalseid otsinguid, otsides valitud vahemikus võtmeväärtusi. See funktsioon tagastab väärtuse teise veergu, kuid samas reas.

Kuidas kasutada Vlookupi teisest töövihikust Google'i arvutustabelites

Vlookup tehakse tavaliselt lehtede vahel, kuid saate seda kasutada ka tulemuste hankimiseks eraldi töövihikute jaoks. Selles artiklis näitame teile, kuidas seda praktilise näite abil teha.

Vlookup kahe töövihikuga – samm-sammult juhend

Selles näites kasutame kingade müügiandmeid sisaldavaid töövihikuid. Kuna töötate kahe dokumendiga, on kõige parem asetada need kõrvuti. Kahjuks pole erinevalt Microsoft Excelist kõrvutivaate valikut, seega peate akende suurust käsitsi muutma. Teine võimalus on installida Chrome Store'ist rakendus Tab Resize.

Kuidas kasutada Vlookupi teisest töövihikust

  1. Kopeerige URL töövihikust, mille andmeid soovite Vlookupi jaoks kasutada. Meie puhul on see "Kingad 2". Peate kopeerima ainult „d/” ja „/redigeeri” vahel oleva osa.
  2. "Kingad 2" andmete kasutamiseks peate andma neile juurdepääsu jaotisest "Kingad 1". See on hetk kasutada funktsiooni IMPORTRANGE. Kasutage valemit:

IMPORTRANGE (arvutustabeli_võti, vahemiku_string)

Meie näites on valem järgmine:

IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Kingad!A2″)

Pange tähele, et kui teie lehel on kaks või enam sõna, peaksite kasutama ühte jutumärki. Kui lehe nimi oli „Kingaandmed”, näeks valem välja järgmine:

IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI",""Kingade andmed"!A2")

juurdepääsu lubama

Kui teil on palju andmeid, võite oodata mõne minuti, enne kui see laaditakse. Nüüd klõpsake nuppu "Luba juurdepääs", et ühendada need lehed erinevatest töövihikutest.

Kasutage Vlookup teisest töövihikust

Nüüd, kui olete ühenduse loonud, saate kasutada Vlookupi. Kustutage väljal B2 jaotises „Kingad 1” äsja juurutatud valem ja tippige järgmine:

VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Kingad!A2:D6″),3,0)

Kasutasime funktsiooni IMPORTRANGE koos arvutustabeli klahvi ja lehe nimega jaotisest "Kingad". Seejärel esitasime lõppu vahemiku, indeksi ja "0", kuna neid andmeid ei sorteerita.

Valem on:

VLOOKUP(otsingu_võti, IMPORTRANGE (arvutustabeli_võti, vahemiku string), register, on_sorteeritud

Pange tähele, et teie esitatud vahemik “, “Shoes!A2:D6” on erinevalt kõigist muudest lahtriviitetest string. Sel juhul ei pea me vahemikku lukustama, kuna see on tekst ja see ei muutu.

Samuti määratlesime vahemiku kui "A2:D6", kuid kui lisate andmed D7-sse, peate muutma selle väärtuseks "A2:D7". Siiski on parem sisestada "A2:D". Nii ei määra te rida, mida Google'i arvutustabelid kõiki kontrollib. Selle eeliseks on see, et kui lisame rohkem üksusi, ei pea me valemit värskendama

Vlookup Google'i arvutustabelites – kuidas vigu vältida

Kui olete Vlookupi kasutanud Microsoft Excelis, võite segadusse sattuda, kuna see funktsioon töötab Google'i arvutustabelites pisut teisiti. Siin on see, mida peate enne alustamist teadma.

Google'i arvutustabeli Vlookup ei ole vaikimisi tõstutundlik, seega ei tee see väike- ja suurtähtede vahel vahet. Kui vajate tõstutundlikku Vlookupi, kasutage seda valemit:

Massiivivalem(INDEX(tagastusvahemik, VASTAVUS (TRUE,EXACT(otsingu_vahemik, otsingu_võti),0)))

Kui argument is_sorted on seatud väärtusele TÕENE või seda pole, peate esimeses veerus kasutama kasvavat järjekorda. Seda tehes teostab Vlookup kiirema otsingu, mis töötab ainult siis, kui andmed on sorteeritud.

Kui soovite osalist vastet, võite kasutada kahte metamärki: tärni (*) ja küsimärki (?).

Vaikimisi otsib Google'i arvutustabelite Vlookup alati kõige vasakpoolsemast veerust. Selle tühistamiseks kasutage valemit

INDEX (tagastusvahemik, MATCH(otsingu_võti, otsingu_vahemik, 0))

Kasutatavad süntaksid

Selle juhendi paremaks mõistmiseks on siin meie kasutatud süntaksite loend.

Search_key – See on väärtus, mida me otsime ja mida nimetatakse ka kordumatuks identifikaatoriks.

Vahemik – Valige otsingu tegemiseks kaks või enam veergu.

Indeks – See on veeru number, millel on väärtus, mille peate teise arvutustabelisse importima.

On_sorteeritud – siin on ainult kaks väärtust ja vaikeväärtus on FALSE.

Kasutage TRUE kui veerud tuleb sortida väikseimast suurimani või A-st Z-ni. Nii ei pruugi Vlookupi valem täpset vastet tagastada. Selle asemel saate ligikaudse tulemuse, mis on väiksem kui otsingu_võti. Kui neid pole, kuvatakse tõrketeade.

Kasutage FALSE kui te sorteerimist ei nõua. Vlookup otsib ainult täpseid vasteid ja tagastab veateate, kui seda ei leia. Kui on kaks või enam võrdset väärtust, kasutab Vlookup esimest.

Kasutage Google'i arvutustabelites Vlookup teisest töövihikust

Töövihikute ühendamine õnnestus

Nagu olete loodetavasti õppinud, on Google'i arvutustabelite erinevate töövihikute ühendamine Vlookupiga funktsiooni IMPORTRANGE kasutamisel lihtne protsess. Kuigi funktsioon VLookup töötab Excelis samamoodi, ei tööta need rakendused koos. Tänu oma intuitiivsetele valemitele ja funktsioonidele, mida Microsofti arvutustabeli alternatiivis ei ole, võib Google'i arvutustabelid olla parim lahendus mitme töövihiku ja -lehega töötamiseks.

Kui sageli kasutate Google'i arvutustabelites funktsiooni Vlookup? Kas töötate sageli kahe või enama töövihikuga korraga? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.