Reeglina planeerib ja korraldab koosolekuid nii veebis kui ka konverentsiruumis sama isik. Zoomi puhul on aga hosti roll palju mitmekülgsem, kuna kasutajad saavad osa oma kohustusi jagada või delegeerida.
Tegelikult võimaldab see kasulik rakendus pakkuda kaaskorraldajat või vähemalt alternatiivset hosti juhuks, kui te ei saa koosolekule tulla. Kuid võite ka võõrustaja kontrolli üle anda, kui peate koosolekult ootamatult lahkuma. See tagab, et kõik töötab jätkuvalt sujuvalt. Kuidas aga täpselt Zoomi hostimisülesandeid muuta?
Kuidas läbida hostikontrolli
Olete ilmselt istunud koosolekul, kus asjad kestsid liiga kaua. Harv olukord, kui meeskond üritab probleemi lahendada. Sageli hõlbustab neid kohtumisi Zoom ja osalejad võivad olla kõikjalt maailmast.
Aga mis siis, kui seanssi jälgiv võõrustaja peab lahkuma? Võib juhtuda, et koosolek oli liiga pikk ja neil on eelnev kihlus. Või äkki tuli midagi välja.
Õnneks võimaldab Zoom teil hosti juhtelemendid kellelegi teisele koosolekul osalejale edasi anda. Siin on, kuidas seda teha.
- Valige hosti juhtribal "Halda osalejaid".
- Avage osalejate loend, hõljutage kursorit osaleja kohal, kellest saab järgmine võõrustaja, ja seejärel valige "Veel".
- Nüüd valige "Make Host".
- Kinnitage valik, klõpsates hüpikaknas "Jah".
Nii lihtne see ongi, vaid paar klõpsu ja keegi teine saab Zoomi koosoleku üle võtta. Kuid siin on mõned asjad, mida meeles pidada, kui rääkida selle protsessi toimimisest litsentsitud ja tasuta kasutajatele.
- Litsentsiga kasutajad saavad hosti juhtelemendid tasuta kasutajale üle anda ja koosolek kestab endiselt piiramatu aja.
- Hostid, kes on tasuta kasutajad, saavad piiratud aja 40 minuti jooksul edastada hosti juhtelemendid kõigile, sealhulgas litsentsitud kasutajatele.
Kaasmajutaja lisamine
Kui Zoomi koosolekul osaleb palju osalejaid, nagu mõne veebiseminari puhul, võib kaaskorraldaja kohalolek olla tohutult kasulik. Kui peamise võõrustaja ülesanne on pidada loengut, on hea, kui tal on lisajuht, et teda ei segaks ülesanded, nagu salvestuse alustamine ja peatamine või osalejatega suhtlemine.
Lihtsamalt öeldes on keegi, kes hakkab tegelema koosoleku administratiivsema osaga. Võõrustaja võib koosoleku ajal määrata kaaskulude arvestamise kohustusi ja oluline on märkida, et kaaskorraldaja ei saa koosolekut ise alustada.
Märge: See funktsioon on saadaval ainult tasulise Zoomi tellimuse korral. Kui te seda valikut ei näe, on põhjuseks see, et peate maksma ühe Zoomi lisatasu tellimuse eest.
Esiteks peate selle funktsiooni lubama suumiseadetes (saadaval ainult veebisaidil).
- Logige sisse oma kontole veebiportaalis Zoom. Töölauarakendus meile seda võimalust ei anna.
- Klõpsake vasakus servas nuppu "Seaded".
- Kerige vahekaardil Koosolekud valikuni „Koosolekul (põhiline).
- Lülitage sisse suvand „Kaashost” (kasulik näpunäide: kasutage kaashosti sätte kiireks leidmiseks ctrl+F või cmd+F).
Nüüd saate oma koosolekule lisada kaaskorraldaja:
- Puudutage vahekaarti Osalejad.
- Klõpsake kasutaja kõrval "Veel".
- Klõpsake valikul „Tee kaashostiks”.
Pidage meeles, et saate neid samme kasutada ka kasutajate kaashosti õiguste tühistamiseks.
Kui proovite seda teha ja näete, et kaashosti valik on hallina, tähendab see tõenäoliselt, et te pole Zoomi administraator, vaid lihtsalt liige. Peate pöörduma Zoomi administraatori poole.
Alternatiivne hosti funktsioon
Sageli ei lähe asjad alati nii, nagu soovite, isegi kui kõike suurepäraselt planeerite. Seda juhtub kogu aeg ja see võib olla uskumatult ebamugav. Kuid sellepärast on hea omada situatsiooniplaani. Kui toimub koosolek, mis on oluline kogu meeskonnale või oluline õppetund õpilastele, soovite veenduda, et nad ei jääks sellest ilma.
Sellega seoses võib suumi alternatiivne hostifunktsioon olla elupäästja. Üks litsentsitud Zoomi kasutaja saab valida mõne teise litsentsitud kasutaja, et saada alternatiivseks hostiks, olenemata põhjusest. Alternatiivset võõrustajat teavitatakse e-posti teel ja ta saab kõik juhised, kuidas koosolekut ise alustada.
Alternatiivne host võib saada ka ajastamise õigusi juhuks, kui ta peab esialgse hosti puudumisel täiendavaid kohtumisi kokku leppima. Suumis alternatiivse hosti määramiseks tehke järgmist.
- Logige oma arvutis Zoomi sisse.
- Valige "Ajakava" (kalendriikoon).
- Valige "Täpsemad suvandid".
- Sisestage nimi või e-posti aadress kasti "Alternatiivne host".
- Protsessi lõpetamiseks klõpsake nuppu "Ajakava".
- Nüüd saab alternatiivne host meiliteate, et nad on määratud asendaja.
Pro näpunäide: kui kasutate seda funktsiooni veebiseminari jaoks, veenduge, et algsel hostil oleks veebiseminari suumi lisandmoodul.
Korduma kippuvad küsimused
Suumikoosolekud on viimase aasta jooksul muutunud meie elu oluliseks osaks. Seetõttu peame olema platvormi eksperdid. Siin on veel mõned vastused teie korduma kippuvatele küsimustele.
Kas mul võib olla rohkem kui üks host?
Saate oma koosolekule lisada kaaskorraldajaid. Kahjuks on see esmaklassiline funktsioon. Zoomi hinnakujundust saate vaadata siit. Kui kuulute administraatorisse, veenduge, et oleksite kaashosti funktsiooni lubamiseks sisse logitud õigete mandaatidega.
Mis juhtub, kui hosti ühendus katkestatakse?
Kui hostil on Interneti-probleemid ja ühendus katkeb, koosolek jätkub. Olukordades, kus on kaasmajutaja, saab sellest isikust automaatselt võõrustaja. Kui aga kaaskorraldajat pole saadaval, jätkub koosolek ilma võõrustajata.
Kui host uuesti liitub, taastatakse nende õigused kasutajale automaatselt.
Suum muudab hostimise tõhusamaks
Veebikohtumiste maailmas pole kindlust. Asju liigutatakse kogu aeg, tühistatakse ja ilmnevad tehnilised probleemid. Suumiga vähendatakse häireid miinimumini. See hõlmab ka selle tagamist, et võõrustajad saaksid koosolekutel ja veebiseminaridel paremini tööd teha.
Kui peate mantli teisele saajale edasi andma ja lahkuma, pole probleemi. Kui vajate hosti või varuhosti, on Zoom ka teie seljataga. See kõik on mõne klõpsu küsimus ja saate veidi kergemini hingata.
Kas olete kunagi Zoomiga koosolekut või veebiseminari korraldanud? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.