Suum: kuidas luua kaassaatejuht

Nüüd teate, mida teie õpetaja tundis, kui koolis käisite! Nad pidid juhtima liiga palju õpilasi ja ilmselt soovisid, et neil oleks kaasõpetaja, kes neid aitaks.

Õnneks on nüüd, kui saate Zoomi kaudu koosolekuid pidada, teil on kaasjuht. Aeg-ajalt on osalejaid lihtsalt liiga palju, et saaksite ise hakkama saada. Seetõttu võimaldab see kasulik tarkvara kasutajatel muuta teise inimese kaaskorraldajaks ja anda neile koosoleku üle kontrolli.

Kas soovite teada, kuidas seda teha? Oleme teid selle artikliga hõlmanud.

Kuidas luua Zoomi kaassaatejuht

See suumifunktsioon pole kasulik ainult siis, kui vajate koosoleku haldamisel abi. Kas plaanite veebiesitlust või esinemisüritust? Kui lubate kaassaatejuhi, saate kutsuda oma saatele külalisesineja ja muuta see veelgi paremaks.

Selle funktsiooni parim asi on see, et see ei nõua liiga palju klikke – seda on suhteliselt lihtne leida ja teisest inimesest kaasmajutaja teha.

Siiski peab teil olema Pro, Business, Education või API Partner Zoom plaan, kui soovite oma veebikoosolekuid kaasmajutada.

Siit saate teada, kuidas anda Zoomi kaashostidele nimesid erinevates seadmetes ja operatsioonisüsteemides.

Kuidas luua Macis suumi kaashosti

Kas teil on Mac? Järgige meie juhiseid, et keegi saaks teie koosolekut kaaskorraldajana.

Enne kui jagate selle inimesega oma hostimisõigusi, peate selle funktsiooni oma Zoomi kontol lubama. See ei ole tarkvara vaikeseade.

Selleks tehke järgmist.

  1. Avage ametlik Zoomi veebisait.

  2. Logige oma kontole sisse, kuid veenduge, et see oleks administraator, et saaksite konto seadeid muuta.

  3. Valige tegumiribal Konto sätted.

  4. Kerige vahekaarti Koosolek, et leida jaotis Kaaskorraldaja, mis võimaldab koosolekule kaaskorraldajaid lisada. Neil on peaaegu samad juhtnupud, mis teil. Kui te ei soovi kerida, võite kasutada kiirklahvi: vajutage otsinguvälja avamiseks klahvi CMD ja seejärel F, seejärel alustage kaashost tippimist.

  5. Kui olete funktsiooni leidnud, lülitage selle sisselülitamiseks lülitit.

Kui olete need toimingud sooritanud, saate alustada kõnes osalejate lisamist järgmisel koosolekul kaaskorraldajateks. Selleks järgige allolevaid juhiseid.

  1. Liikuge koosolekuaknas alla ja valige nupp Osalejate haldamine.

  2. Kuvatakse kõigi osalejate nimede loend.

  3. Hõljutage kursorit selle inimese nime kohal, kellest soovite kaasjuhiks teha.

  4. Kui kuvatakse valik Rohkem, klõpsake sellel.

  5. Valige rippmenüüst Tee kaashostiks.

  6. Klõpsake kinnitusaknas Jah.

see on kõik! See inimene on nüüd kaasmajutaja ja näete tema nime kõrval seda tiitlit. Kui muudate koosolekul osaleja kaaskorraldajaks muutmise üle meelt, saate ka tema õigused uuesti eemaldada. Järgige ülaltoodud juhiseid ja valige suvand Tühista kaashosti luba, mis kuvatakse nüüd menüüs Rohkem.

Saate muuta selle valiku kõigile oma konto kasutajatele kohustuslikuks. Kui soovite seda teha, valige lukuikoon ja seejärel kinnitage oma valik järgmisel ekraanil.

Märkus. Selle funktsiooni toimimiseks peab teie Macis töötama operatsioonisüsteemi 3.5.24604.0824 või uuem versioon.

Kuidas teha iPhone'is suumi kaashosti

Kui kasutate Zoomi koosoleku korraldamiseks iPhone'i, järgige järgmisi samme, kui soovite määrata kaasmajutaja.

  1. Käivitage oma iPhone'is rakendus Zoom.

  2. Alustage koosolekut.

  3. Puudutage ekraani allosas nuppu Osalejad.

  4. Nüüd, kui näete kõigi osalejate loendit, leidke see, kelle soovite oma kaasjuhiks teha.

  5. Kui puudutate soovitud osaleja nime, kuvatakse menüü. Valige Määra kaashost.

  6. Valiku salvestamiseks valige OK.

Pange tähele, et selle toimimise eeltingimus on see, et teie nutitelefonis töötab tarkvara versioon 3.5.24989.0826.

Kuidas luua suumi kaashosti Androidis

Androidi kasutajad saavad jagada oma hostimisõigusi ka teiste koosolekul osalejatega. Esmalt peavad nad aga tagama, et nende telefonis töötaks tarkvara versioon 3.5.24989.0826 või uuem. Kui see teie kohta kehtib, järgige kaasmajutaja määramiseks allolevaid juhiseid.

  1. Logige oma kontole sisse, kasutades rakendust Zoom.

  2. Alustage koosolekut ja oodake, kuni teised osalejad teiega liituvad.

  3. Valige allosas olevast menüüst Osalejad.

  4. Otsige ekraanile ilmuvast loendist üles soovitud osaleja. Puudutage nende nime.

  5. Valige hüpikmenüüst suvand Tee kaashost.

  6. Kinnitamiseks valige Jah.

Pange tähele, et need on ka sammud, mida peate tegema, kui soovite koosolekult lahkuda ja mõne teise inimese korraldada. Valige lihtsalt viies etapis menüüst Make Host.

Kuidas luua Windowsis suumi kaashosti

Windowsi arvuti vajab selle funktsiooni toetamiseks selle operatsioonisüsteemi versiooni 3.5.24604.0824 või uuemat versiooni. Kui see on teie jaoks nii, toimige järgmiselt, kuidas lubada kaasmajutamise valik ja anda kellelegi koosoleku ajal see eesõigus.

  1. Logige Zoomi avalehel oma kontole administraatorina sisse.

  2. Pärast seda saate konto seadeid avada ja muuta.

  3. Otsige vahekaardilt Koosolek üles jaotis Kaaskorraldaja. Kui see funktsioon pole lubatud, klõpsake selle sisselülitamiseks lülitil. Vajadusel kinnitage oma valik hüpikaknas.

Pärast koosoleku alustamist saate kellegi kaaskorraldajaks määrata ühel järgmistest kahest viisist.

  1. Hõljutage kursorit tema video kohal ja klõpsake selle kuvamisel kolme punktiga ikoonil Rohkem.

  2. Valige menüüst Tee kaashost.

Või võite valida allosas valiku Osalejate haldamine ja hõljutada kursorit soovitud osaleja kohal. Kui kuvatakse valik Rohkem, klõpsake sellel ja valige Tee kaashostiks.

Seda tehes annate teisele inimesele kõik õigused, mis teil on. Olge sellest teadlik, enne kui otsustate kellegi kaassaatejuhiks teha.

Kuidas muuta kaashost Suumis püsivaks

Te ei saa kedagi püsivalt kaassaatejuhiks teha, kuid võite anda talle hoopis võimsama rolli. Mis saab siis, kui Interneti-ühendus veab teid alt või midagi juhtub ja peate lahkuma? Koosolek ei pea lõppema, kui määrate alternatiivse hosti.

Siin on juhised, mida järgida, kui soovite veenduda, et koosolek on kaetud isegi siis, kui te pole kohal.

  1. Logige sisse oma Zoomi kontole ja otsige ikooni Ajakava.

  2. Klõpsake seda ja oodake, kuni avaneb uus aken.

  3. Valige Täpsemad suvandid.

  4. Sisestage väljale Alternatiivne host oma alternatiivse hosti nimi. Kui neid otsinguväljal ei kuvata, sisestage selle asemel nende e-posti aadress.
  5. Veenduge, et suvand Luba liitumine enne hosti on märgitud.
  6. Valige Ajakava ja oletegi valmis. Alternatiivseks hostiks määratud isikut teavitatakse meili teel.

Täiendavad KKK-d

Kas teil on Zoomi koosolekute korraldamise kohta rohkem küsimusi? Siin on kõige levinumad.

Kuidas seadistada suumikoosolekut?

Olete Zoomi alla laadinud ja konto loonud, kuid te ei tea, kuidas alustada. Ära muretse. Oleme siin selleks, et selgitada, kuidas seadistada teie esimene Zoomi koosolek.

• Käivitage rakendus Zoom ja logige oma kontole sisse.

• Valige sisselogimisel avakuval suvand Uus koosolek.

• Avatakse videokonverentsiruum. Liikuge ekraani allossa, kus näete erinevaid saadaolevaid valikuid.

• Valige ikoon Kutsu.

• Otsustage hüpikaknas, kuidas soovite inimesi koosolekule kutsuda.

Siin saate valida suvandi E-post ja lisada nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite koosolekule kutsuda. Peate valima ühe rakenduse, mille kaudu inimesi kutsuda (nt Gmail). Teid suunatakse meilile, mis sisaldab koosoleku üksikasju (nt koosoleku ID), mida inimesed peavad pärast alustamist videole juurde pääsema.

Kui olete juba inimesi oma kontaktiloendisse lisanud, saate valida ka Kontaktid. Valige loendist soovitud inimesed ja klõpsake kinnitamiseks nuppu Kutsu.

• Kui osalejad saavad kutse, saavad nad koosolekuga liitumiseks järgida ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Inimesi saab kutsuda ka näiteks Slacki kaudu. Lihtsalt kopeerige videokonverentsi kutse URL või e-kiri ja saatke link inimestele Slacki otsesõnumite kaudu.

Mida saab kaassaatejuht Zoomiga teha?

Kuigi kaasjuhid saavad peaaegu kõik privileegid, kui annate neile selle tiitli, jääte koosoleku "lõplikuks" võõrustajaks.

Siin on, mida nad saavad teha ja mida mitte.

Saab teha:

• Hallake koosolekul osalejaid

• Alustage küsitlust või muutke seda

• Salvestamise alustamine või peatamine

• Jagage oma ekraani

Ei saa teha:

• Alustage või lõpetage koosolekut

• Andke kellelegi teisele kaasmajutusõigused

• Alustage oote- või puhkeruumi

• Alustage otseülekannet

• Alustage subtiitrite lisamist või määrake keegi seda tegema

Mitu kaassaatejuhti teil suumis võib olla?

Kuigi ainult üks inimene saab olla Zoomi koosoleku korraldaja, saate määrata piiramatu arvu osalejaid oma koosoleku kaaskorraldajateks.

Enne kui paned liiga palju inimesi kaasjuhiks, mõelge sellele hoolikalt läbi – see võib muuta koosoleku segaseks, eriti kui te ei tunne osalejaid kuigi hästi.

See funktsioon võib aga aidata teil oma veebisündmusele kaasata mitu külalisesinejat.

Kasutage kaasmajutamisest maksimumi

Kas otsesaated ei tule praegu kõne alla? Pole probleemi. Zoomi kaasmajutamine võib selle probleemi lahendada ja võimaldab teil oma külalisesinejaga publiku ees rääkida. Kas korraldate kogu osakonna koosoleku ja vajate abi? Zoom on siin teie sõber, kuna kaashostimise funktsioon võib teie töö lihtsamaks teha.

Saate seda valikut kasutada mis tahes seadmes ja operatsioonisüsteemis kõikjal, kus viibite, ilma et peaksite oma plaane tühistama. See on seadistatud mõne lihtsa sammuga ja sündmus on alustamiseks valmis!

Kas olete Zoomi koosolekuid juba proovinud? Milleks te kaashostimise funktsiooni kasutate? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.