Üks parimaid tootlikkuse näpunäiteid on oma nädala planeerimine, eriti kui teil on palju koosolekuid. Hea uudis on see, et saate mitu Zoomi koosolekut ette planeerida. Kaht või enamat koosolekut ei saa aga pidada korraga.
Selles artiklis selgitame kõike, mida peate Zoomi koosolekute ajastamise kohta teadma.
Mitme koosoleku ajastamine
Erinevatel aegadel toimuvate koosolekute planeerimisel pole piiranguid. Nagu teate, on igal koosolekul oma individuaalne ID. Seetõttu peate lihtsalt saatma teistele osalejatele kutse. Siin on kiireim viis koosoleku ajastamiseks:
- Logige Zoomi sisse.
- Puudutage ikooni Ajakava.
- Sisestage koosoleku nimi või teema.
- Valige kuupäev ja kellaaeg.
- Sisestage koosoleku kestus.
- Valige oma ajavöönd.
- Valige kalender, mida soovite koosoleku ajastamiseks kasutada. Saate kasutada Google'i kalendrit, Outlooki või mõnda muud kalendrit, mida tavaliselt kasutate.
- Koosoleku kinnitamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Kahjuks pole otseteed erinevate koosolekute korraga ajastamiseks. Rakendus eeldab, et kõigil teie suumiseanssidel ei ole sama kestus, sama teema jne. Seetõttu peate seda protsessi kordama kõigi koosolekute puhul, mille soovite ajastada (kui nende üksikasjad on erinevad).
Kui aga soovite ajastada korduvaid kohtumisi, siis oleme teiega seotud. Kui teil on meeskonnakoosolek igal kolmapäeval kell 10.00, ei tähenda see, et peate selle pika protsessi igal nädalal läbi tegema. Järgmises jaotises näitame teile, kuidas sellist kohtumist kuni aasta ette planeerida.
Korduvate koosolekute ajastamine
Korduvate koosolekute ajastamine tähendab, et saate sama koosoleku ID-ga ajastada rohkem koosolekuid. See tähendab ka, et kõik üksikasjad, nagu aeg ja kestus, on samad.
Saate valida, kas soovite koosolekut pidada iga päev, kord nädalas või kord kuus. Nii saate oma kvartali või isegi aasta ajakava korraga koostada. Pidage meeles, et koosoleku ID aegub ühe aasta pärast. Ehkki teil võis olla koosolek olnud igal nädalal 52 nädala jooksul, peate selle uuesti planeerima.
Korduvate koosolekute ajastamiseks saate kasutada nii Google'i kalendrit kui ka Outlooki. Seda saab teha kas telefonist või sülearvutist. Kuid soovitame kasutada töölauda, kuna see on kiirem.
Google'i kalender
Google'i kalender on Zoomi kasutajate seas kõige populaarsem tööriist. Korduvate koosolekute ajastamiseks toimige järgmiselt.
- Logige Zoomi sisse.
- Puudutage ikooni Ajakava.
- Klõpsake koosoleku sätted.
- Valige Korduv koosolek.
- Klõpsake nuppu Salvesta ja seejärel avage Google Calendar.
- Logige sisse oma Google'i kontole.
- Lubage Zoom oma kontole juurde pääseda.
- Google'i kalender loob seejärel Zoomi koosoleku üksikasjadega sündmuse.
- Avage koosoleku aja all olev rippmenüü.
- Valige soovitud kordusvalik.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Kui avate rippmenüü, saate valida erinevate kordusvalikute hulgast. Saate valida, kas soovite koosolekut pidada iga päev, kord nädalas või kord kuus. Saate koosoleku ajastada ka igaks tööpäevaks, igaks kolmapäevaks või isegi iga kuu esimeseks neljapäevaks.
Kui te ei leia soovitud valikut, klõpsake nuppu Kohandatud ja looge teine valik.
Väljavaade
Teisest küljest, kui kasutate Outlooki kalendrit, peate tegema järgmist.
- Logige Zoomi sisse.
- Puudutage ikooni Ajakava.
- Klõpsake koosoleku sätted.
- Valige Korduv koosolek.
- Klõpsake nuppu Salvesta ja seejärel avage Outlooki kalender.
- Valige oma koosolek ja puudutage valikut Kordumine.
- Valige soovitud kordusvalik.
- Klõpsake nuppu OK.
Outlooki kasutajatel on kolm parameetrit. Saate valida koosolekute sageduse (igakuine, iganädalane jne), intervalli ja konkreetsed päevad, millal soovite koosolekut pidada.
Ajakava, ajakava, ajakava
Loodame, et see artikkel aitas teil Zoomi koosolekuid kiiremini ja lihtsamalt ajastada. Kuna ajakava on teie aja ja ressursside korraldamiseks hädavajalik. Suurepärane asi Zoomi juures on see, et see ühildub erinevate organisatsiooniliste tööriistade ja kalendritega.
Kuidas te tavaliselt oma koosolekuid planeerite? Kas teil on kunagi olnud probleeme Zoomi mitme koosoleku planeerimisega? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.