PowerPointi esitlused on mugav ja praktiline tööriist igas ettevõtte keskkonnas. Kui esitate probleemi või plaani visuaalselt, on inimestel sageli lihtsam seda meeles pidada või omaks võtta. Ja kui ühendate PowerPointi esitluse Zoomiga, muudate ärikohtumised veelgi paremaks.
Aga kuidas PowerPoint ja Zoom täpselt koos töötavad? Noh, saate seda teha kolmel erineval viisil. Kõike seda käsitleme selles artiklis üksikasjalikult.
1. meetod – kaks monitori
Üks Zoomi suurepäraseid asju on see, et riistvaravarustus pole ülehinnatud. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest ja vajadustest võivad teie Zoomi koosolekud jääda nii väikesteks või suurteks, kui vajate.
Näiteks kui teie Zoomi koosolekuruumis on kahe monitori süsteem, võib ühel ekraanil kuvada kogu PowerPointi esitlus täisekraanil. Kuigi teine monitor võib sisaldada esineja märkmeid või midagi muud, mis võib koosolekule kaasa aidata.
PowerPointi esitluse jagamine suumis kahel monitoril toimib järgmiselt.
- Valige päevakorras olev PowerPointi fail.
- Nüüd alustage või liituge Zoomi koosolekuga.
- Koosolekute juhtpaneelil valige „Jaga ekraani”.
- Valige esmane monitor ja seejärel uuesti "Jaga". Kui te pole kindel, milline on peamine monitor, valige see, kus PowerPoint avaneb.
- Ekraani jagamisel käivitage PowerPointi slaidiseansi režiim, järgides seda marsruudi vahekaarti Slaidiseanss > Algusest või praegusest slaidist.
See on kõik. Kui aga selgub, et monitor, mida jagate, pole õige, minge ekraanisätted ja klõpsake nuppu "Vaheta esitleja vaade ja slaidiseanss". Seetõttu ei pea te kogu protsessi algusest peale alustama.
2. meetod – üks kuvar aknas
Esimene meetod on väga praktiline ja annab teile selge ülevaate esitlusest ja esinejast. Kuid mitte igal Zoomi koosolekuruumil pole kahte monitori ega vaja ka neid. Väiksem koosolekuruum töötab suurepäraselt ühe monitoriga ja õnneks saate PowerPointi slaidiesitlust jagada vaid ühe monitoriga.
Kas aknas või täisekraanil. Aknavalik on väga kasulik, kui tegemist on esitluse jagamise ajal multitegumtööga. PowerPointi esitlust aknas jagate järgmiselt.
- Juurdepääs PowerPointi failile, mida kavatsete jagada.
- Valige vahekaart "Slaidiseanss" ja seejärel "Seadista slaidiseanss".
- Minge jaotisse "Kuva tüüp" ja seejärel valige "Isiku sirvimine (aken)". Kinnitage valik.
- Lülitage PowerPointi slaidiseansi režiim sisse, valides vahekaardi "Slaidiseanss" ja seejärel "Algusest või praegusest slaidist".
- Liituge Zoomi koosolekuga või alustage seda.
- Koosolekutel valige "Jaga ekraani".
- Klõpsake PowerPointi aknal ja valige "Jaga".
See peaks seda tegema. Nüüd on teil PowerPointi esitlus ühes aknas ja pääsete endiselt juurde koosolekusisesetele vestlustele või mis tahes muule rakendusele või failile, mida koosolekuks vajate.
3. meetod – üks monitor täisekraanil
Kui teil on Zoomi koosolekul ühe monitori olukord ja väga oluline PowerPointi esitlus on teel, on täisekraani valik suurepärane idee. Täisekraanil kuvatav slaidiseanss tähendab, et ekraanil ei esine segajaid. Ilma vestluseta või muude failide avamiseta jääb teie tähelepanu esitlusele endale. Suumis täisekraanil PowerPointi slaidiseansi loomiseks tehke järgmist.
- Avage PowerPointi fail, mille olete esitluse jaoks ette valmistanud.
- Liituge Zoomi koosolekuga või alustage uut.
- Minge koosoleku juhtelementide vahekaardile ja valige "Jaga ekraani".
- Nüüd valige oma monitor ja valige uuesti "Jaga".
- Kui hakkate ekraani jagama, klõpsake lihtsalt vahekaarti "Slaidiseanss" ja seejärel "Algusest või praegusest slaidist".
Ja nüüd on teie esitlus täisekraanil ja kõik näevad seda selgelt.
Heli jagamine suumiga
Kas teadsite, et ekraani jagamise funktsioon Zoom võimaldab teil jagada ka heli? see on õige. Inimesed, kes osalevad koosolekutel eemalt, saavad nüüd vastu võtta nii videot kui ka heli. Kuid üks eeltingimus on see, et peate kasutama Windowsi või Maci töölaua Zoom.
Seega, kui soovite näiteks YouTube'i klippi jagada, peate lihtsalt klõpsama "Jaga heli". Siiski on üks puudus. Te ei saa arvutiheli jagada, kui koosolekut jagatakse korraga mitmel ekraanil. See töötab ainult siis, kui jagatakse ühte ekraani korraga. Siiski on see üsna kasulik funktsioon.
Suumi abil saate oma tööd tõhusamalt esitleda
PowerPointi slaidiesitlused on olnud igavesti. Kui olete aru saanud, kuidas neid maksimaalselt ära kasutada, on piiriks taevas. See on Microsoft Office'i üks loomingulisemaid tarkvaravalikuid. Võrdluseks on Zoom uus. Kuid see on korporatiivmaailma haaranud. Ettevõte rõhutas, et see "lihtsalt töötab" ja mida veel küsida tööriistalt, mis on loodud töökoosolekute tõrgeteta kulgemiseks? Aeg on kõige hinnalisem kaup ja PowerPoint koos Zoomiga aitab teil selles osas oluliselt kokku hoida.
Andke meile allolevas kommentaaride jaotises teada, mida arvate PowerPointist ja Zoomist.