Kas teadsite, et saate Gmailist otsimiseks kasutada täpsema otsingu operaatoreid ja metamärke? Kas teadsite, et saate Gmailis kasutada hunnikut konkreetseid otsinguid, et leida midagi konkreetset kirjahunnikust? See õpetus näitab, kuidas seda teha.
Gmail on üks populaarsemaid tasuta postiteenuse pakkujaid maailmas. See mitte ainult ei paku usaldusväärseid tasuta meiliteenuseid, vaid sisaldab ka komplekti muid Google'i tööriistu, nagu Drive, Arvutustabelid, Kalender, Fotod ja hulk teisi. Nagu maailma suurima otsingumootori loonud ettevõttelt oodata võib, on Gmailis palju rohkem, kui esmapilgul paistab.
Gmaili otsing
Gmail pakub tavalisi otsingufunktsioone, mis on alati nähtavad lehe ülaosas, kuid pakub ka palju muud. Regulaaravaldiste või lühidalt RegExi abil saate filtreerida väga spetsiifiliselt. Näiteks saate filtreerida e-kirju konkreetselt aadressilt pärast teatud kuupäeva või teatud kuupäevade vahel. Kui olete asjast aru saanud, on RegEx tõesti üsna võimas.
Regulaaravaldised töötavad Gmailis ja Google Docsis, nii et kui kasutate neid mõlemaid, on see õpetus kahekordselt kasulik. Tegelikult peate RegExiga töötamiseks kasutama Google Docsi.
- Klõpsake seda linki, et teha Gmaili RegExi dokumendist koopia oma Google'i dokumentides. Teil palutakse teha failist koopia, valida selle kopeerimiseks ja näete ülaltoodud pildiga sarnast Google'i tabelist. Peaksite nägema keskel jaotist Gmail RegEx ja ilmuma menüükäsk Gmail RegEx.
- Valige menüükäsk Gmail RegEx ja valige Initialize.
- Lubage failile õigused, kui teil palutakse lubada see teie Gmaili kontoga töötama.
Nüüd, kui teie Gmaili RegExi funktsioon on lubatud, on aeg mängida.
Gmaili silt (lahter F3) viitab otse siltidele, mille olete oma Gmaili kontol seadistanud. Kui otsustate sõnumi postkastist teise kausta teisaldada, kasutate silte. saate luua uusi, klõpsates ikoonil, mis näeb pärast meilisõnumi valimist välja nagu noolega failikaust. Kui soovite otsida kogu oma meilikontolt, jätke silt postkastiks. Kui soovite otsingut kitsendada, sisestage sisendkausta asemel täpne sildi nimi.
Lisage regulaaravaldisesse otsinguoperaator (lahter F4), seejärel valige menüü Gmail RegEx ja seejärel Otsi postkasti.
RegEx otsib teie Gmaili kontolt e-kirju, mis sisaldavad kõike, mida olete lahtrisse F4 sisestanud, ja toob need lehele loendina tagasi. Seejärel saate need sealt otse valida.
Otsige Gmailis operaatoreid ja metamärke
Kui te seda ei soovi, ei pea te RegExi kasutama. Soovi korral saate otsitava leidmiseks kasutada Gmailis lihtsamaid otsinguoperaatoreid. Täieliku otsingukasti kuvamiseks valige sisendkaustavaates otsingunupu kõrval olev hall nool. Siit saate Gmailis operaatoreid kasutada.
Saate hoida oma otsinguoperaatorid lihtsana või muuta need nii keeruliseks, kui soovite. Gmail töötab kolme tüüpi operaatoritega: Boolean, Gmaili oma ja Drive'i operaatorid. See Google'i veebisaidi leht näitab teile, mis on otsinguoperaatoritega. Kasutage oma e-posti leidmiseks üht või mitut sellel otsingupaneelil olevat kriteeriumi.
Oletame, et otsite kelleltki meili, millel on teile vajalik manus. Te teate umbkaudu, millal ja kes selle saatis, kuid te ei leia seda.
- Võite proovida lisada saatja e-posti aadressi kasti Saatja:.
- Võite proovida lisada ligikaudse saatmiskuupäeva, konfigureerides allosas kirje „Kuupäev…”.
- Seejärel vajutage sinist otsingunuppu.
Kui see ei tööta, sulgege otsingupaneel ja minge tagasi põhiotsinguribale. Võite sisestada otsinguribale "is:unread", et tõmmata ainult need meilid, mida te pole veel lugenud.
Kui see ei aita, proovige "has:attachment", kuna selles näites teame, et meilil oli manus.
Aja säästmiseks võite kasutada Boole'i kirjet, et ühendada need kaks sõnaga „is:unread AND has:attachment”. Pidage meeles, et mida laiemaid termineid otsimiseks kasutate, seda rohkem e-kirju peate otsitava leidmiseks läbi otsima. Mida rohkem saate seda kitsendada, seda kiiremini leiate otsitava.
Metamärgid erinevad pisut tavalistest otsinguterminitest. Need on tähistatud tärniga (*) ja tähistavad otsingus tundmatuid termineid. Juhuslike kirjete katmiseks lisage see otsingutermini lõppu.
Ülaltoodud näites teate, et John saatis teile meili, kuid te ei tea, kus ta töötab või millist e-posti aadressi ta selle saatmiseks kasutas. Selle eraldamiseks võite kasutada otsingukastis From otsinguoperaatorit „[email protected]*” või „John*”. Esimene otsing eeldab eesnime ja domeeni e-posti aadressi kasutamist, samas kui teine hõlmab eesnime ja perekonnanime domeeni e-posti aadressi. Saate ideest aru.