Kauba eest arve saatmine on veebipoe haldamise ja müügiarvestuse pidamise oluline osa. Kui loote oma kliendile tellimuse mustandi, saate saata talle arve meili teel. See arve sisaldab kõiki makseandmeid, mida teie klient vajab toodete eest tasumiseks ja ostu sooritamiseks.
Mõnikord peate siiski printima arveid, peamiselt siis, kui saadate oma tooteid suurtele jaemüüjatele. See artikkel juhendab teid Shopify klientide arvete printimisel.
Kuidas arveid printida
Shopifyst arvete printimiseks on mitu võimalust. Saate printida Shopify POS-ist või kasutada Shopify administraatori lehte. Mõlemal juhul kasutate rakendust Telli Printer. Allpool on juhised, mida peate mõlema näite puhul järgima.
Printimine Shopify POS-ist
Kui valite Shopify POS-ist printimise, tehke järgmist.
- Kui olete valmis tellimust kinnitama, valige samalt lehelt Rakendused.
- Valige suvand Print with Order Printer.
- Valige saateleht või arve. Samuti saate printida mõlemad või kohandada prindisätteid, näiteks määrata koopiate arvu.
- Pärast soovitud suvandite määramist valige Print.
Kui soovite käsitsi seadistusi vahele jätta iga kord, kui peate arve printima, saate luua malli, mida kasutada vaikearvena. Tehke järgmist.
- Avage administraatori leht ja seejärel Rakendused.
- Valige oma Shopify rakendustest Telli printer.
- Valige suvand Halda malle.
- Valige, mida soovite vaikimisi printida. See on suurepärane võimalus, kui prindite ainult arveid, mitte pakkelehti.
Pidage meeles, et saate arve salvestada ka PDF-failina, et seda oma arvutis või mobiilseadmes hoida.
Printimine Shopify Admini kaudu
Administraatoripaneelilt arve printimiseks tehke järgmist.
- Avage oma Shopify administraator.
- Valige Tellimused.
- Leidke soovitud tellimus ja valige see.
- Klõpsake valiku Prinditellimus kõrval valikul Rohkem toiminguid.
- Valige ripploendist Print with Order Printer.
- Järgmisel ekraanil peate paremas ülanurgas olevast menüüst valima, mida printida.
- Valige Arve. (Ja vajadusel pakkeleht.)
- Valige paremas ülanurgas sinine nupp Prindi.
Muud võimalused arve printimiseks
Tellimusprinteri kasutamine Shopifys on tasuta. Siiski on mitu muud Shopifyga ühilduvat rakendust, mis võimaldavad teil arveid printida. Need sisaldavad tavaliselt rohkem raamatupidamisfunktsioone ega ole tavaliselt tasuta. Kui teil on aga mõni neist rakendustest, saate neid kasutada Shopify arvete kohandamiseks ja printimiseks. Mõnel neist on tasuta prooviperiood, nii et saate enne tellimuse eest tasumist veenduda, et need teile sobivad.
Mõned neist rakendustest on järgmised:
- Sufio, mis pakub kahenädalast tasuta prooviperioodi ja maksab pärast prooviperioodi lõppu 19 dollarit kuus.
- PrintHero, mis maksab 14,99 dollarit kuus ja millega kaasneb nädalane tasuta prooviperiood.
- Printout Designer, mis maksab teile pärast 14-päevase tasuta prooviperioodi lõppu 4,99 dollarit kuus.
- Hulgimüügikataloogi tegija, mis maksab pärast kahenädalast tasuta prooviperioodi 25 dollarit kuus.
Kuidas koostada tellimusi ja arveid
Mõned eelmises jaotises mainitud rakendused võimaldavad teil ka arveid luua ja kohandada. Seda saab teha ka Shopify rakenduses.
Arvete generaator
Shopify pakub teile lihtsat ja tasuta tööriista, mille abil saate kiiresti arveid koostada. Avage oma seadmes see link, sisestage oma ettevõtte andmed ja ongi kõik. Saate professionaalse välimusega arve, millel on teie ettevõtte logo ja kogu tellimuse vormistamiseks ja toodete eest tasumiseks vajalik teave.
Arve vormistamiseks peate järgima järgmisi samme:
- Sisestage oma ettevõtte teave, nagu nimi, aadress ja sihtnumber.
- Sisestage oma kliendi teave, nagu tema nimi, e-posti aadress ja linn.
- Sisestage tellimuse teave, nagu toote nimi, kogus ja hind.
Vajadusel saate lisada ka memo ja vaadata allolevat vahesummat koos maksudega. Saate arve alla laadida, printida või meilina saata. Pange tähele, et vaatamata nende professionaalsele välimusele peavad need arved enne ametliku dokumentatsioonina kasutamist kontrollima maksunõustaja poolt.
Saada arve meilina
Kui saadate oma kliendile meiliarve, saab ta liikuda kassalehele, järgides meilis sisalduvat linki. See link võimaldab neil makse sooritada ja ostu sooritada. Selle saatmiseks tehke järgmist.
- Pärast tellimuse koostamist valige Arve meili teel.
- Avaneb uus dialoog, nii et sisestage märge, mille soovite arvele lisada.
- Valige Vaata meilisõnumit, et näha, kas kogu teave on õigesti sisestatud.
- Toimingu lõpuleviimiseks klõpsake nuppu Saada teade.
See protsess on peaaegu sama, kui kasutate mobiilseadet. Pärast Shopify rakenduses Tellimuste avamist valige Tellimuste mustandid ja valige soovitud valik. Otsige jaotisest Arve üles E-postiga arve ja järgige selle saatmiseks eelnevalt kirjeldatud juhiseid.
Arvete ja pakkelehtede saatmine
Arved ja pakkelehed on vajalikud teie toodete klientidele saatmiseks. Kui saateleht sisaldab tooteteavet, siis teie loodud arvel on kogu makseteave ja ka kohaletoimetamise üksikasjad. Teie kliendid kasutavad arvet teie poele maksete tegemiseks. See artikkel näitab teile, kuidas neid dokumente printida ja vajadusel meili teel saata.
Kuidas arveid koostate? Ja kuidas te neid printite? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.