Arvutustabelite eesmärk on andmete mõtestamine. Mida rohkem sisu lisate, seda organiseeritumaks peate muutuma. Õnneks pakub arvutustabelid andmete korraldamiseks mitmeid viise, sealhulgas sortimist ja filtreerimist. Täna kasutame Google'i arvutustabelites andmete tähestikuliseks järjestamiseks sortimisfunktsiooni.
Arvutustabelites on paar sortimisvalikut. Saate sortida lehe, vahemiku või nimega vahemiku järgi. Igal neist on erinevad rakendused, olenevalt kasutatavate andmete tüübist.
Andmete tähestikuline järjestamine Google'i arvutustabelites
On loogiline, et tähestikulise järjestuse toimimiseks peavad teie arvutustabelis olema nii sõnad kui ka numbrid. Saate numbreid sorteerida, kuid me käsitleme seda minuti pärast. Kui teil on veerupäised, peate need esmalt külmutama, et neid tähestikulises protsessis ei kaasataks.
- Tõstke esile rida, mille soovite külmutada.
- Valige Vaade ülemisest menüüst.
- Seejärel hõljutage kursorit üle Külmutage ja valige 1 rida loendist või rohkem, kui neid vajate.
Nüüd saate liikuda andmete tähestikulisele järjestamisele.
Järgige veerg tähestiku järgi:
- Avage leht, mida soovite sortida.
- Tõstke esile kogu veerg, mida soovite tähestiku järgi järjestada.
- Valige Andmed ülemisest menüüst.
- Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri vahemik veeru A–Z järgi.
Loomulikult saate valida vastupidise tähestiku, valides Sorteeri vahemik veeru Z –A järgi.
Lehe tähestiku muutmiseks tehke järgmist.
- Avage leht, mida soovite sortida.
- Tõstke esile kogu leht, klõpsates A1 kohal olevat nurganuppu.
- Valige Andmed ülemisest menüüst.
- Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri vahemik.
- Valige hüpikaknas esimene veerg, mille järgi soovite sortida.
- Kui soovite veergude sortimist jätkata, lisage veel üks veerg.
- Valige Sorteeri kui teil on piisavalt veerge.
See sorteerib iga valitud veeru. Samuti saate lihtsalt valida täidetud lahtrid, lohistades hiirt, et kaasata kõik lahtrid, mida soovite sortida. See on kasulikum, kui teil on arvutustabeli elemente, mida te ei soovi kaasata.
Sorteeri numbrilise väärtuse järgi
Ehkki ilmselgelt ei saa numbreid tähestikuliselt järjestada, järjestab sama tööriist numbreid kasvavas või kahanevas järjekorras. Protsess on täpselt sama, mis tähestiku koostamine, kus A on väikseim arv ja Z on suurim.
- Avage leht, mida soovite sortida.
- Tõstke esile veerg, mida soovite sortida.
- Veel kord valige Andmed ülemisest menüüst.
- Nagu varemgi, valige Sorteeri vahemik veeru A–Z järgi või Sorteeri vahemik veeru Z–A järgi.
Sarnaselt tähestiku järjestamisega saate järjestada ka mitme veeru järgi täpselt samal viisil, nagu eespool kirjeldatud. Valige hüpikmenüüst rohkem kui üks veerg ja Arvutustabelid tellib need teie eest.
Andmete tellimine on iga arvutustabeli põhielement ja Google'i arvutustabelid teeb selle tegemise lihtsaks. See ei ole siiski ilma vigadeta ja võite avastada, et segatud veergude või numbriliste väärtustega veergude ja tähestikuliste veergude sortimisel ei lähe asjad päris plaanipäraselt. Protsessi paar korda korrates saab sellest tavaliselt siiski üle.
Kas teil on Google'i arvutustabelite nõuandeid, mida soovite lisada? Kas soovite, et kataksime veel midagi? Kui seda teete, öelge meile allpool!