Kuigi Google'i arvutustabelid on mõeldud peamiselt numbritega kasutamiseks, on sõnad iga arvutustabeli oluline osa. Teil on vaja sõnu, et arvutada, kontrollida ja jälgida, mida iga andmepunkt esindab. Mõnikord on teil sõnade arvu piirangud lahtri kohta. Sildid, kuud, päevad, tooted – ka need kõik vajavad loendi jaoks konkreetseid sõnu. Valemid mängivad arvutustabeli funktsionaalsuses suurt rolli ja Google'i arvutustabelite sõnade arv nõuab seda. Täpselt nagu Google'i arvutustabelite andmehulkade IF/THEN-lausete kasutamisel, kasutatakse sõnade loendustes COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA ja palju muud. Niisiis, mida avaldused Google'i lehtede jaoks pakuvad? Siit leiate lisateavet.
Sõna loeb Google'i dokumentides versus Google'i arvutustabelid
Google Docs võimaldab teil hõlpsasti kontrollida mis tahes dokumendis olevate sõnade loendit, andes teile ülevaate nii kogu dokumendi kui ka hiirega esile tõstetud sisu kohta. On tõesti lihtne aru saada, kui pikk on Google Doci dokument sõna pikkuse osas, kuid kahjuks pole (esmapilgul) seda traditsioonilist sõnade loenduse valikut Google'i arvutustabelites. Kui otsite viisi, kuidas välja selgitada, kui palju sõnu on teie Google'i arvutustabelite arvutustabelis võrreldes Google'i dokumentidega, on lihtne lahendus, mida igaüks saab kasutada. Heidame pilgu peale.
Google'i arvutustabelite sõnade loendusvalikud
Google'i arvutustabelitel on võimalus lugeda sõnu dokumendis, kuid see ei ole klõpsatav toiming, nagu see on Docsis. Kuigi ametlikku sõnade loendustööriista pole, kuvab Sheets valemite kasutamisel tekstide arvu konkreetsetes veergudes, ridades ja lahtrites.
Teksti loendamine lahtri kohta Google'i arvutustabelites
Sõnade loendamisel lahtri kohta Google'i arvutustabelites on 2 erinevat valemit, mis põhinevad konkreetsetel vajadustel. Esimene allpool näidatud valem arvutab sõnade koguarvu lahtri kohta, kui määratud vahemikus (nt A2 kuni A8) pole tühje lahtreid. Kui teie määratud vahemiku vahel on tühje lahtreid, vaadake allolevat teist valemit.
Valik nr 1: sõnade arv lahtri kohta, kui määratud vahemikus pole tühje lahtreid
Sõnade arvu eelvaateks lahtri kohta, kui nende vahel pole tühje lahtreid, järgige järgmisi juhiseid.
- Tõstke esile tühi lahter, kus soovite tulemusi kuvada, ja kleepige järgmine valem: =LOENDA(JAGU(A3, " ") ) kus"A3” täpsustab lahtrit.
- Valemi rakendamiseks klõpsake kuvatavas lahtris või vajutage sisestusklahvi.
Nagu ülalt näha, on lahtris A3 kaks sõna. Siin on kasutatud valemi jaotus, mis oli "=LOENDA(JAGA(A3, " ")).”
- COUNTA loeb lahtris olevad sõnad automaatselt kokku.
- SPLIT loeb kõik tühikuga eraldatud üksikud andmepunktid (teie sisu võib lugeda sõnaks, isegi kui see on vaid arv).
- A2 tähendab veeru, rea numbrit, kus "A” on veerg ja „2” on rea number, mis liidab sõnade arvu määratud lahtris.
Valik nr 2: Sõnade arv lahtri kohta koos tühjade lahtritega määratud vahemikus
Sõnade arvu eelvaateks lahtri kohta, kui mõned lahtrid on teie määratud vahemikus tühjad, järgige järgmisi juhiseid.
- Tõstke esile tühi lahter, kus soovite tulemusi kuvada, ja kleepige järgmine valem: =IF(A2=”,”,””,LOENDA(JAGA(A2”, “))) kus"A2” määrab loendatava lahtri.
- Valemi rakendamiseks klõpsake kuvatavas lahtris või vajutage sisestusklahvi.
Ülaltoodud valemis 2 määrab käsu „IF” kasutamine tühjade lahtrite olemasolu ja kui jah, siis ei arvestata lahtreid ühe sõnana. Ülaltoodud valem 1 loeb iga tühja lahtri üheks sõnaks.
Teksti loendamine lehtede veeru kohta
Saate kasutada lahtrimeetodit iga konkreetse lahtri loendamiseks, et saada sõnade koguarv, kuid nagu võite ette kujutada suuremate dokumentide puhul, võtab see rohkem aega, kui võiksite soovida.
Dokumendi sõnade arvu õigeks esitamiseks palju kiirema meetodi abil saate lugeda tabelis oleva teksti iga veeru, mitte iga lahtri abil.
Google'i arvutustabelite sõnade arvu veergudes kasutataval valemil on samuti kaks võimalust, kuid teine katab mõlemad arvutused. Selle asemel, et raisata aega kahe erineva valemi lisamisele (üks ilma tühjade lahtriteta veergude jaoks ja teine nendega veergude jaoks), võite kasutada järgmist valemit.
=MASSIKUVALEM(SUMMA(LOENDA(JAGA(A2:A11,")))-COUNTTÜHIK(A2:A11))
Google'i arvutustabelite sõnade koguarvu arvutamiseks veergude kaupa tehke järgmist.
- Kopeerige ülaltoodud valem: =MASSIIVORMULA(SUMMA(LOENDA(SPLIIT(A2:A11,")))-COUNTBLANK(A2:A11)). Alustage võrdusmärgiga ja ignoreerige kopeerimisel lõpus olevat punkti.
- Valige lahter, kus soovite veeru sõnade arvu kuvada.
- Paremklõpsake ülaosas tekstikasti, mis näitab lahtri sisu, ja seejärel valige käsk Kleebi lihttekstina. See tagab õige fondi ja märkide kleepimise.
- Redigeerige valemit tekstikastis, et see kajastaks õiget lahtrivahemikku, seejärel vajutage selle salvestamiseks sisestusklahvi. Ärge klõpsake selle salvestamiseks mõnda teist lahtrit, vastasel juhul võib see teie lahtrivahemikku muuta.
Jah, see on keerulisem valem, kuid selle kasutamisviis on täpselt nii lihtne, kui Google'i arvutustabelitelt oodata võib. Veergude loenduse valem ignoreerib tühje lahtreid (arvestamata neid 1-ks) ja loendab iga veeru lahtri sõnu, et edastada määratud veeruvahemiku sõnade koguarv.
***
Kuigi on kahetsusväärne, et teie sisu ei saa automaatselt loendada, nagu seda saab teha Google'i dokumentides, ei ole liiga keeruline kasutada Google'i arvutustabelite valemitööriista, et kiiresti ja hõlpsalt oma dokumendile sisu lisada ning teatud sõnade arvu liita. . Lihtsalt valemi kiire rakendamisega pääsete soovitud andmetele juurde ja millal soovite.